Ein Fahrradhersteller will seine Insellösungen durch ein ERP-System ersetzen. Du beurteilst, ob ein neues Finanzprogramm genügt, ordnest betriebliche Anwendungssysteme zu, findest heraus, wo im Papierablauf der Werkstatt zwei Pannen entstanden sind, trennst KI-Funktionen von festen Regeln, deckst GoBD-Verstöße in einem Testsystem auf und klärst, wie lange eine Rechnung trotz Löschwunsch aufbewahrt werden muss.
Ein ERP-System bündelt Einkauf, Lager, Produktion, Vertrieb, Buchhaltung und Personal in einer gemeinsamen Datenbasis. Du lernst, was ein ERP-System ausmacht, welche Module es typischerweise hat und wie es sich von CRM, SCM, PPS, MES, CMS und DMS abgrenzt. Am Beispiel einer Reisekostenabrechnung siehst Du, wie ein Beleg durch das Unternehmen läuft und welche Fehler bei Papier und Abtippen drohen. Danach geht es um die Frage, wann eine ERP-Funktion wirklich KI ist, um die Anforderungen der GoBD an Buchführung und Archiv, die Aufbewahrungsfristen und den Konflikt mit dem Löschen nach DSGVO.
