Drei Übungsaufgaben zur Vorbereitung eines Projekts: Merkmale von Projekten und das magische Dreieck, Aussagen zur Aufwandsschätzung mit Planning Poker sowie Output, Outcome und Benefit im Entwurf eines Business-Case für eine Mitfahr-App.
Drei Übungsaufgaben zur Risikoanalyse: Für ein Händlerportal leitest Du Risiken aus einem Statusbericht ab, korrigierst eine Risikoliste und beurteilst Gegenmaßnahmen und Risikostrategien. Für ein Barcamp bewertest Du Risiken mit Risikomatrix, Notfallplänen, Frühwarnindikator und einer kleinen FMEA. Für ein Ortungs-Abo untersuchst Du Projekt- und Betriebsrisiken mit Proof of Concept, Cyberversicherung und Notfallplan.
Jedes Projekt ist ein Vorhaben mit Unsicherheit. Eine Risikoanalyse sorgt dafür, dass Du mögliche Störungen früh erkennst. Der Artikel zeigt, wie Du Risiken identifizierst, Ursache, Risiko und Auswirkung trennst, Risiken mit Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung bewertest, Gegenmaßnahmen und Risikostrategien auswählst und alles in einer Risikoliste zusammenführst. Für digitale Geschäftsmodelle kommen die Risiken des laufenden Betriebs hinzu.
Drei Übungsaufgaben zur Terminplanung: Für Flurmonitore einer Schule zeichnest Du ein Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten und beurteilst eine Lieferverzögerung. Für die Technik eines Barcamps ergänzt Du einen Projektstrukturplan, erstellst Grobplan und Gantt-Diagramm, findest Fehler in einem Personaleinsatzplan und planst rückwärts. Für die Einführung der E-Rechnung prüfst Du einen PSP-Entwurf, gliederst ihn neu und ermittelst die Folgen einer Verzögerung.
Vier Übungsaufgaben zur Organisation von Projekten – vom Projektauftrag mit magischem Dreieck und SMARTen Zielen über Befugnisse der Projektleitung, Kick-off, Meilensteine und Stakeholder bis zu Machbarkeitsanalyse, Prototyping, Change Requests, Projektabschluss, Erfolgsprüfung und Lessons Learned; dazu Projektphasen und -dokumente, Kommunikation im Projekt, Maßnahmen bei gefährdeten Terminen und die Abnahme mit Mängeln.
Ein Projekt braucht klare Ziele, eine geprüfte Machbarkeit, geregelte Rollen und einen sauberen Start und Abschluss. Der Artikel erklärt das magische Dreieck, SMARTe Ziele, die Machbarkeitsanalyse und Prototypen für Aufwandsschätzungen, dazu Projektauftrag, Befugnisse der Projektleitung, Stakeholder, Kick-off, Kommunikation, Meilensteine, Change Request Management, Abnahme, Abschlussbericht, Erfolgsprüfung und Lessons Learned.
Vier Übungsaufgaben zum Netzplan – von der Vorgangsliste mit Nachfolgern oder aus einer Ablaufbeschreibung über Vorwärts- und Rückwärtsrechnung, Gesamtpuffer und freien Puffer bis zum kritischen Pfad, zu den Folgen von Verzögerungen, zum Vergleich mit dem Gantt-Diagramm und zur Umrechnung in Kalendertermine, außerdem ein Netzplan in Stunden, die Fehlersuche in einem fertigen Netzplan und der Vergleich mit dem Projektstrukturplan.
Ein Projekt wird planbar, wenn Du drei Fragen beantwortest: Was ist zu tun, wann wird es getan und wer tut es? Projektstrukturplan, Gantt-Diagramm und Personaleinsatzplan geben die Antworten. Der Artikel zeigt an einem durchgehenden Beispiel, wie Du einen Projektstrukturplan ergänzt, ein Gantt-Diagramm vorwärts und rückwärts erstellst, Wochenenden und Schließtage berücksichtigst und einen Personaleinsatzplan vervollständigst.
In der Phase vor dem eigentlichen Projektstart gibt es schon einiges zu tun: den Bedarf identifizieren, die Voraussetzungen prüfen, herausfinden, ob das Projekt durchführbar und lohnenswert ist. Auf Basis dieser im Business-Case und im Projektsteckbrief festgehaltenen Informationen wird entschieden, ob mit dem Projekt überhaupt begonnen wird.
Das Gantt-Diagramm ermöglicht die zeitliche Planung von Arbeitspaketen und Ressourcen. Wenn es im Projekt zu Verzögerungen kommt, gibt uns ein anderes Diagramm Auskunft darüber, ob wir noch im Zeitplan bleiben können: das Netzplan-Diagramm. Der Artikel zeigt Schritt für Schritt, wie Du aus einer Vorgangsliste einen Netzplan erstellst, früheste und späteste Zeitpunkte berechnest, Gesamtpuffer und freien Puffer bestimmst und unterscheidest, den kritischen Pfad findest und die Folgen von Verzögerungen beurteilst.
