Übungsaufgaben zur Projektorganisation

https://bildung.social/@oerinformatik/

https://oer-informatik.de/projektorganisation-uebungsaufgaben

Projektorganisation, Magisches Dreieck, SMART, Kick-off, Meilenstein, Stakeholder, Machbarkeitsanalyse, Change Request, Lessons Learned, Übungsaufgaben, Prüfungsvorbereitung

tl/dr; (Bearbeitungszeit insgesamt 115 min, mehrere Aufgaben): Vier Übungsaufgaben zur Organisation von Projekten – vom Projektauftrag mit magischem Dreieck und SMARTen Zielen über Befugnisse der Projektleitung, Kick-off, Meilensteine und Stakeholder bis zu Machbarkeitsanalyse, Prototyping, Change Requests, Projektabschluss, Erfolgsprüfung und Lessons Learned; dazu Projektphasen und -dokumente, Kommunikation im Projekt, Maßnahmen bei gefährdeten Terminen und die Abnahme mit Mängeln. Alle Lösungen sind ausgeblendet und mit Punkteverteilung versehen [AI-Assisted]. (Zuletzt geändert am 28.10.2026)

Diese Übungsaufgaben gehören zum Artikel Projekte organisieren: von den Projektzielen bis zum Projektabschluss. Wie Du eine Projektidee vorab prüfst, zeigt der Artikel Vorbereitung eines Projekts.

Wortwolke mit den Schlagwörtern der Übungsaufgaben zur Projektorganisation (mit KI erstellt)

Hinweise zur Bearbeitung: Bis zur Teil-1-Prüfung der IT-Berufe solltest Du die Basiskompetenz beherrschen, also Aufgabe 1.1. Als FIA, FIDP, FIDV, IKS oder IKD musst Du zur Teil-2-Prüfung Aufgaben auf Kernkompetenz-Ebene lösen können, das sind Aufgabe 2.1, Aufgabe 2.2 und Aufgabe 2.3. Bei „nennen“ genügen Stichworte, bei „beschreiben“, „erläutern“ und „erklären“ schreibst Du ganze Sätze mit Bezug zur Situation. Werden zwei Angaben verlangt, werden auch nur die ersten zwei bewertet. Schreib Deine Lösung zuerst vollständig auf, bevor Du die Beispiellösung aufklappst; andere sachlich richtige Antworten sind ebenfalls richtig.

Du möchtest eigene Aufgaben zum Üben von einem KI-Sprachmodell generieren lassen?

Kopiere den Text in ein KI-Sprachmodell Deiner Wahl und passe Kompetenzstufe, Anzahl, Bearbeitungszeit und Szenario bei Bedarf an. Wie die Aufgaben aufgebaut sind, beschreibt der Artikel Wie sind die Aufgaben aufgebaut?. Prüfe die Ergebnisse mit dem Lehrartikel: KI-Sprachmodelle machen Fehler.

Erstelle neue Übungsaufgaben zum Thema „Projektorganisation“.

Bauplan: Halte Dich an Aufbau, Kompetenzstufen, Operatoren,
Anforderungsbereiche, Punkte und Zeitschätzung, die im Artikel
https://oer-informatik.de/aufgaben-aufbau beschrieben sind.

Fachliche Grundlage:
- https://oer-informatik.de/projektorganisation
- https://oer-informatik.de/projekt-vorbereitung
- https://oer-informatik.de/netzplan
- https://oer-informatik.de/projektstrukturplan-gantt
- https://oer-informatik.de/risikoanalyse
- Stilbeispiel: https://oer-informatik.de/projektorganisation-uebungsaufgaben

Die Aufgaben sollen Inhalte zu diesen Schlagwörtern abdecken:
- Projektorganisation
- Magisches Dreieck
- SMART
- Kick-off
- Meilenstein
- Stakeholder
- Machbarkeitsanalyse
- Change Request
- Lessons Learned

Kompetenzstufe: Kernkompetenz (alternativ: Basiskompetenz, Profilkompetenz, Expertise)
Anzahl: 1 Aufgabe mit Teilaufgaben
Bearbeitungszeit in Minuten ca.: <5 bis 30 min>
Szenario: eines der Szenarien aus dem Bauplan

Vorgehen:
1. Lies zuerst die verlinkten Artikel. Kannst Du keine Webseiten
   abrufen, sag mir das, statt zu raten.
2. Steht bei einer Angabe noch ein Platzhalter in <…>, frag mich
   zuerst danach. Richte Punkte und Zahl der Teilaufgaben nach der
   Bearbeitungszeit (ca. 0,9 min je Punkt).
3. Gib je Aufgabe Titel mit Kompetenzstufe, Ausgangssituation und
   Teilaufgaben mit Operator und Punktzahl aus, dazu die geschätzte
   Bearbeitungszeit.
4. Gib die Beispiellösungen mit Punkteverteilung erst aus, wenn ich
   danach frage.

Aufgabe 1.1: Interessengruppen für eine Freizeit-App (Basiskompetenz)

(ca. 15 min Bearbeitungszeit)

Du bist Auszubildende*r bei der Let’s Meet GmbH in Bielefeld. Die App „Let’s Meet“ hilft Menschen, andere für gemeinsame Freizeitaktivitäten zu finden. Geschäftsführerin Clara Neumann möchte eine neue Funktion einführen: Interessengruppen, in denen sich Mitglieder mit gleichen Hobbys dauerhaft zusammenschließen und gemeinsame Aktivitäten planen. Yusuf Demir, Leiter der Entwicklung, soll das Vorhaben als Projekt umsetzen.

a) Bei der Let’s Meet GmbH stehen in diesem Herbst drei Vorhaben an:

  1. die Einführung der Interessengruppen,

  2. die tägliche Prüfung gemeldeter Profile durch das Support-Team,

  3. die monatliche Gehaltsabrechnung für die Beschäftigten.

Entscheide für jedes Vorhaben, ob es ein Projekt ist, und begründe Deine Entscheidung jeweils mit einem Merkmal von Projekten. (3 Punkte)

Je Vorhaben 1 Punkt für Entscheidung mit passender Begründung, zum Beispiel:

  1. Projekt: Die Interessengruppen werden einmalig entwickelt und eingeführt, das Vorhaben hat ein klares Ende und mit Yusuf Demir eine eigene Projektleitung.

  2. kein Projekt: Die Prüfung gemeldeter Profile ist wiederkehrendes Tagesgeschäft ohne festes Ende.

  3. kein Projekt: Die Gehaltsabrechnung ist eine Routineaufgabe, die sich jeden Monat in gleicher Form wiederholt; ihr fehlt die Einmaligkeit.

b) Clara Neumann formuliert als Projektziel: „Die Interessengruppen sollen bald von vielen Mitgliedern genutzt werden.“ Yusuf Demir überarbeitet das Ziel nach den SMART-Kriterien:

„Bis zum 30.06.2027 sind mindestens 2.000 Mitglieder in mindestens einer Interessengruppe aktiv, das heißt, sie haben dort im letzten Monat einen Beitrag geschrieben oder eine Aktivität besucht. Dafür stehen dem Entwicklungsteam vier Monate und das bestehende Budget zur Verfügung.“

Gib an, an welchen Stellen von Yusufs Fassung die Kriterien spezifisch, messbar, realistisch und terminiert erkennbar sind, und nenne das SMART-Kriterium, das sich am Text allein nicht prüfen lässt. (5 Punkte)

Je richtig zugeordneter Textstelle 1 Punkt:

  • spezifisch: „in mindestens einer Interessengruppe aktiv“ – mit der Erklärung, was „aktiv“ bedeutet (Beitrag oder Aktivität im letzten Monat).

  • messbar: „mindestens 2.000 Mitglieder“ – die Zahl lässt sich aus den Nutzungsdaten auszählen.

  • realistisch: „vier Monate und das bestehende Budget“ – der Rahmen, in dem das Ziel erreichbar sein soll, ist genannt.

  • terminiert: „bis zum 30.06.2027“.

Nicht am Text prüfbar (1 Punkt): akzeptiert (auch: attraktiv). Ob Clara Neumann und das Team das Ziel mittragen, zeigt sich erst im Gespräch, etwa wenn beide den Projektauftrag mit diesem Ziel unterschreiben.

c) Im Projekt entstehen nacheinander mehrere Dokumente. Bringe sie in die Reihenfolge, in der sie erstellt werden. Trage dazu 1 für das erste Dokument, 2 für das zweite usw. ein. (3 Punkte)

Dokument Reihenfolge
Abschlussbericht
Pflichtenheft
Gantt-Diagramm
Lastenheft
Abnahmeprotokoll
Projektstrukturplan

Je richtiger Position 0,5 Punkte.

Dokument Reihenfolge
Abschlussbericht 6
Pflichtenheft 2
Gantt-Diagramm 4
Lastenheft 1
Abnahmeprotokoll 5
Projektstrukturplan 3

Das Lastenheft beschreibt, was die Auftraggebenden wollen; das Pflichtenheft, wie es umgesetzt wird. Aus dem Projektstrukturplan mit den Arbeitspaketen entsteht der Terminplan (Gantt-Diagramm). Am Ende wird abgenommen und danach der Abschlussbericht geschrieben.

d) Ordne die folgenden Tätigkeiten den Projektphasen Initialisierung, Definition, Planung, Steuerung und Abschluss zu. (3 Punkte)

Tätigkeit Projektphase
prüfen, ob die Funktion technisch und rechtlich umsetzbar ist
ein Kick-off-Meeting mit allen Beteiligten durchführen
Arbeitspakete terminieren
den Projektfortschritt mit dem Terminplan vergleichen
einen Änderungswunsch der Geschäftsführung bewerten
einen Lessons-Learned-Workshop durchführen

Je richtiger Zuordnung 0,5 Punkte.

Tätigkeit Projektphase
prüfen, ob die Funktion technisch und rechtlich umsetzbar ist Initialisierung
ein Kick-off-Meeting mit allen Beteiligten durchführen Definition
Arbeitspakete terminieren Planung
den Projektfortschritt mit dem Terminplan vergleichen Steuerung
einen Änderungswunsch der Geschäftsführung bewerten Steuerung
einen Lessons-Learned-Workshop durchführen Abschluss

e) Beschreibe, was ein Meilenstein ist, und nenne einen sinnvollen Meilenstein für das Projekt „Interessengruppen“. (2 Punkte)

Ein Meilenstein ist ein Ereignis ohne Dauer, an dem ein wichtiges Zwischenergebnis vorliegen muss; dort wird der Projektfortschritt geprüft und über das weitere Vorgehen entschieden (1 Punkt). Beispiel (1 Punkt): „Datenschutzprüfung durch die Datenschutzbeauftragte abgeschlossen“, „Testversion für 50 Mitglieder freigegeben“ oder „Interessengruppen in der App veröffentlicht“.

Aufgabe 2.1: Projektauftrag und Projektstart für ein Barcamp (Kernkompetenz)

(ca. 38 min Bearbeitungszeit)

Du bist Auszubildende*r der Fachinformatik für Anwendungsentwicklung und arbeitest im Orga-Team des Barcamps „Lernen.Digital.Leben 2027“ am Ratz und Rübe Berufskolleg (RRB) in Bielefeld mit. Das Barcamp findet am Samstag, 13.03.2027, statt; der Call for Participation läuft seit dem 01.10.2026. Bisher hat Informatiklehrer Dimitrios Papadopoulos alles nebenbei organisiert. Weil inzwischen Technikteam, Schul-IT OWL, Förderverein und Referierende beteiligt sind, macht Schulleiterin Petra Schulze-Albers daraus ein offizielles Projekt. Sie hat folgenden Projektauftrag unterschrieben:

Auszug aus dem Projektauftrag
Feld Inhalt
Projekt Barcamp „Lernen.Digital.Leben 2027“
Auftraggeberin Petra Schulze-Albers (Schulleitung)
Projektleitung Dimitrios Papadopoulos
Ziel (1) Am Samstag, 13.03.2027, findet von 10:00 bis 16:00 Uhr ein Barcamp für bis zu 400 Teilnehmende statt.
Ziel (2) Die Ausgaben bleiben im Rahmen von 6.000 € aus Förderverein und Sponsoren.
Ziel (3) In 8 Räumen laufen in 5 Slots Sessions; Aula und Mensa werden live gestreamt.
Ziel (4) Das Barcamp soll barrierefrei werden.
Ziel (5) Der Sessionplan ist spätestens am 01.03.2027 online veröffentlicht.

a) Im Kollegium fragt jemand, warum das Barcamp jetzt ein „Projekt“ ist, wo doch auch der jährliche Tag der offenen Tür ohne Projektauftrag läuft. Erläutere anhand von zwei Merkmalen, dass es sich beim Barcamp um ein Projekt handelt. (4 Punkte)

Je Merkmal 2 Punkte (1 Punkt Merkmal, 1 Punkt Bezug zum Barcamp), zum Beispiel:

  • Einmaligkeit: Ein Barcamp in dieser Form hat das RRB noch nie veranstaltet; es gibt keine eingespielten Abläufe wie beim jährlich wiederkehrenden Tag der offenen Tür.

  • zeitliche Begrenzung: Das Vorhaben hat einen klaren Anfang (Call for Participation ab 01.10.2026) und ein klares Ende (Veranstaltung am 13.03.2027 und Nacharbeit).

  • begrenzte Ressourcen: Es steht ein festes Budget von 6.000 € zur Verfügung.

  • klare Zielvorgabe: Der Projektauftrag legt überprüfbare Ziele fest (Termin, Teilnehmendenzahl, Räume, Stream).

  • Komplexität und eigene Organisation: Viele Beteiligte (Lehrkräfte, Technikteam, Schul-IT, Förderverein, Referierende) müssen koordiniert werden; dafür gibt es eine eigene Projektleitung neben der normalen Schulorganisation.

b) Die Ziele eines Projekts lassen sich dem magischen Dreieck zuordnen.

ba) Nenne die drei Ziele des magischen Dreiecks und ordne ihnen die Ziele (1) bis (5) des Projektauftrags zu. Übertrage dazu die Tabelle. (4 Punkte)

Ziel des magischen Dreiecks Ziele aus dem Projektauftrag
Ziel des magischen Dreiecks Ziele aus dem Projektauftrag
Sachziel (Leistungs-/Qualitätsziel) (1) Barcamp für bis zu 400 Teilnehmende, (3) Räume, Slots, Livestream, (4) Barrierefreiheit
Terminziel (1) Termin 13.03.2027, 10:00–16:00 Uhr, (5) Sessionplan bis 01.03.2027
Kostenziel (2) höchstens 6.000 €

Bewertung: 1 Punkt für die drei Begriffe, je 1 Punkt für jede vollständig richtige Zuordnungszeile. Ziel (1) enthält Sach- und Terminanteile; wird es nur einer der beiden Zeilen zugeordnet, ist das ebenfalls richtig.

bb) Erkläre an einem Beispiel aus dem Barcamp, warum man von einem „magischen“ Dreieck spricht. (3 Punkte)

Die drei Ziele hängen voneinander ab: Wird eines verändert, wirkt sich das auf mindestens ein anderes aus; alle drei lassen sich nicht gleichzeitig beliebig verbessern (1 Punkt). Beispiel (2 Punkte): Soll zusätzlich auch der Raum A.104 gestreamt werden (Sachziel steigt), braucht das Technikteam eine weitere Kamera und einen Encoder (Kosten steigen) oder die Aufbauzeit reicht nicht (Termin gefährdet). Umgekehrt muss bei gekürztem Sponsorengeld etwa auf den Mensa-Stream oder auf Schriftdolmetschung verzichtet werden. Andere stimmige Beispiele sind richtig.

c) Ziel (4) ist nicht SMART formuliert.

ca) Benenne drei SMART-Kriterien, die Ziel (4) nicht erfüllt, und erläutere jeweils kurz, warum. (3 Punkte)

Je Kriterium mit Begründung 1 Punkt, zum Beispiel:

  • spezifisch: Es bleibt offen, was „barrierefrei“ konkret bedeutet (Räume, Untertitel, Webseite, Wegeleitung?).

  • messbar: Es gibt keinen Maßstab, an dem man am Projektende prüfen kann, ob das Ziel erreicht ist.

  • terminiert: Es fehlt, bis wann die Maßnahmen umgesetzt sein müssen (z. B. bis zur Veröffentlichung des Sessionplans).

  • realistisch: Ob „vollständig barrierefrei“ mit 6.000 € in einem älteren Schulgebäude erreichbar ist, lässt sich nicht beurteilen.

„Akzeptiert“ ist kaum zu bemängeln, wird aber als Antwort mit schlüssiger Begründung gewertet.

cb) Formuliere Ziel (4) so um, dass es die SMART-Kriterien erfüllt. (2 Punkte)

Zum Beispiel: „Bis zur Veröffentlichung des Sessionplans am 01.03.2027 liegen alle Sessions mit gemeldetem Barrierefreiheitsbedarf in stufenlos erreichbaren Räumen, und die Keynote in der Aula sowie alle Sessions von Referierenden mit Hörbehinderung werden live schriftgedolmetscht (Budget 900 €).“

Bewertung: 1 Punkt für konkreten, messbaren Inhalt, 1 Punkt für Termin und realistischen Rahmen. Andere SMARTe Formulierungen (z. B. mit Wegeleitung, Aufzugsnutzung, barrierefreier Anmeldeseite) sind richtig.

d) Am 28.10.2026 lädt Dimitrios alle Beteiligten zu einem Kick-off-Meeting in die Aula ein: Orga-Team, das Technikteam der Schüler*innen unter Leitung von Emre Aksoy, Svenja Krämer von der Schul-IT OWL, den Förderverein und die Schulleitung. Viele kennen sich noch nicht. Für die 90 Minuten hat er diese Tagesordnung entworfen:

Entwurf der Tagesordnung für das Kick-off-Meeting
Beginn Tagesordnungspunkt Wer?
15:00 Begrüßung Petra Schulze-Albers
15:05 Projektauftrag und Ziele (Folienvortrag) Dimitrios Papadopoulos
15:25 Terminplan mit Meilensteinen (Folienvortrag) Dimitrios Papadopoulos
15:45 Technikkonzept für Stream und Check-in (Folienvortrag) Emre Aksoy
16:10 Verteilung der Arbeitspakete Dimitrios Papadopoulos
16:30 Ende

da) Beurteile den Entwurf im Hinblick auf die Aufgaben, die ein Kick-off-Meeting erfüllen soll. (3 Punkte)

Je stimmigem Bewertungsaspekt 1 Punkt, zum Beispiel:

  • Die Sachebene ist gut abgedeckt: Ziele, Termine, Technik und die Verteilung der Arbeit kommen vor.

  • Die Beziehungsebene fehlt: Es gibt keine Kennenlernrunde, obwohl sich viele noch nicht kennen, und keine Gelegenheit, Erwartungen und Befürchtungen zu äußern (etwa die Sorge der Schul-IT um fremde Geräte im Schulnetz). Drei Folienvorträge hintereinander machen die Beteiligten zu Zuhörenden.

  • Auf der Sachebene fehlen Vereinbarungen zur Kommunikation (Regeltermin, Ablage, Ansprechpersonen) und das Festhalten der nächsten Schritte im Protokoll.

db) Überarbeite die Tagesordnung, ohne die 90 Minuten zu überschreiten: Ergänze zwei Tagesordnungspunkte, die vor allem der Beziehungsebene dienen, und einen Punkt auf der Sachebene, der im Entwurf fehlt. Gib für jeden neuen Punkt die geplanten Minuten an und welche Punkte Du dafür kürzt. (6 Punkte)

Je neuem Punkt 1 Punkt für einen passenden Inhalt auf der verlangten Ebene und 1 Punkt für einen stimmigen Zeitansatz mit Kürzung an anderer Stelle, zum Beispiel:

Überarbeitete Tagesordnung (Beispiel)
Beginn Tagesordnungspunkt Minuten Ebene
15:00 Begrüßung durch die Schulleitung (zeigt, dass sie hinter dem Projekt steht) 5
15:05 neu: Kennenlernrunde: Name, Rolle, was ich zum Barcamp beitrage 15 Beziehung
15:20 Projektauftrag und Ziele mit Rückfragen (gekürzt) 15 Sache
15:35 Terminplan mit Meilensteinen (gekürzt) 10 Sache
15:45 Technikkonzept für Stream und Check-in (gekürzt) 15 Sache
16:00 neu: Erwartungen und Befürchtungen sammeln, Spielregeln für die Zusammenarbeit vereinbaren 15 Beziehung
16:15 Verteilung der Arbeitspakete (gekürzt) 10 Sache
16:25 neu: Kommunikationswege und nächste Termine festlegen, Protokoll 5 Sache
16:30 Ende

Die Summe bleibt bei 90 Minuten. Andere stimmige Punkte sind richtig, etwa eine Runde „Was kann schiefgehen?“ zu Projektrisiken (Sachebene) oder ein gemeinsamer Abschluss mit Getränken in der Mensa (Beziehungsebene).

e) Für die Kommunikationsplanung soll das Orga-Team die Stakeholder des Barcamps ermitteln. Erläutere den Begriff Stakeholder und nenne je zwei interne und zwei externe Stakeholder des Barcamps. (4 Punkte)

Stakeholder sind Personen, Gruppen oder Organisationen, die ein Interesse am Projekt haben, es beeinflussen können oder von seinem Verlauf oder Ergebnis betroffen sind (2 Punkte).

Je zwei Beispiele 1 Punkt:

  • intern (gehören zur Schule): Schulleitung, Orga-Team, Lehrkräfte, Schüler*innen im Technikteam, Hausmeisterei, Schülervertretung,

  • extern: Referierende (z. B. Prof. Dr. Oluwaseun Adeyemi), Teilnehmende von außerhalb, Ausbildungsbetriebe und Aussteller, Sponsoren und Förderverein, Schul-IT OWL bzw. Schulträger, Schriftdolmetschung.

f) Dimitrios möchte den Projektfortschritt an Meilensteinen messen. Als ersten Meilenstein hat er „Call for Participation abgeschlossen (31.01.2027)“ festgelegt.

fa) Erläutere den Begriff Meilenstein. (2 Punkte)

Ein Meilenstein ist ein Ereignis besonderer Bedeutung im Projektverlauf, meist das Erreichen eines wichtigen, prüfbaren Zwischenergebnisses; er hat selbst keine Dauer (1 Punkt). An Meilensteinen wird der Projektfortschritt überprüft, Abweichungen werden erkannt und es wird entschieden, ob das Projekt wie geplant weiterläuft (1 Punkt).

fb) Benenne drei weitere sinnvolle Meilensteine für das Barcamp mit Datum. (3 Punkte)

Je Meilenstein mit plausiblem Datum 1 Punkt, zum Beispiel:

  • „Sessionplan veröffentlicht“ – 01.03.2027,

  • „Technik betriebsbereit (Generalprobe Stream, Check-in und Türschilder bestanden)“ – 12.03.2027,

  • „Barcamp durchgeführt“ – 13.03.2027,

  • „Sponsoring gesichert (Budget 6.000 € zugesagt)“ – z. B. 15.12.2026,

  • „Nacharbeit abgeschlossen (Videos online, Bescheinigungen versendet, Abschlussbericht übergeben)“ – z. B. 16.04.2027.

Formulierungen als Tätigkeit ohne Ergebnis (z. B. „Werbung machen“) erhalten keinen Punkt.

fc) In einem Planentwurf des Orga-Teams steht als Meilenstein: „Technikaufbau in Aula und Mensa (Freitag, 12.03.2027, 14:00–20:00 Uhr)“. Beschreibe, was daran fachlich falsch ist, und gib eine korrigierte Formulierung an. (2 Punkte)

Der Eintrag beschreibt eine Tätigkeit mit einer Dauer von sechs Stunden, also einen Vorgang; ein Meilenstein ist dagegen ein Zeitpunkt ohne Dauer, der ein Ergebnis markiert (1 Punkt). Korrigiert: Vorgang „Technikaufbau“ (12.03.2027, 14:00–20:00 Uhr) mit anschließendem Meilenstein „Technik in Aula und Mensa betriebsbereit“ (12.03.2027, 20:00 Uhr) (1 Punkt).

g) Im Dezember hakt es im Projekt an mehreren Stellen. In der Projektsitzung werden drei Situationen geschildert:

  1. Die Abteilungsleitung plant zwei Lehrkräfte des Orga-Teams für Freitag, 12.03.2027, zur Vertretung im Unterricht ein, ohne Dimitrios zu fragen.

  2. Für eine zusätzliche Kamera (240 €) muss Dimitrios jede Bestellung einzeln beim Vorstand des Fördervereins beantragen; die Antwort dauert jeweils zwei Wochen.

  3. Die Schul-IT OWL gibt den Plan der Netzwerkdosen in Aula und Mensa erst heraus, wenn die Schulleitung schriftlich zustimmt.

Leite für jede Situation ab, welche Befugnis der Projektleitung fehlt, und formuliere sie als Ergänzung für den Projektauftrag. (6 Punkte)

Je Situation 1 Punkt für die Befugnis und 1 Punkt für eine passende Formulierung, zum Beispiel:

  1. Mitsprache beim Personaleinsatz (projektbezogenes Weisungsrecht): „Über den Einsatz der Mitglieder des Orga-Teams am 12. und 13.03.2027 entscheidet die Projektleitung gemeinsam mit der Abteilungsleitung; an diesen Tagen sind sie für das Barcamp freigestellt.“

  2. Verfügungsrecht über das Projektbudget: „Die Projektleitung bestellt im Rahmen des Budgets bis 500 € je Bestellung selbstständig; größere Ausgaben gibt der Förderverein innerhalb einer Woche frei.“

  3. Zugang zu projektrelevanten Informationen: „Die Projektleitung erhält von Schule und Schul-IT alle Unterlagen, die sie für das Barcamp braucht, etwa Raum- und Netzpläne; die Zustimmung der Schulleitung gilt mit diesem Auftrag als erteilt.“

Aufgabe 2.2: Machbarkeit, Änderungen und Abschluss eines Werkstattportals (Kernkompetenz)

(ca. 38 min Bearbeitungszeit)

Du bist Auszubildende*r im Entwicklungsteam der CSB-Rad GmbH in Bielefeld, die Fahrräder und Komponenten über einen Onlineshop verkauft. Ab Januar 2027 soll die Werkstatt in Sennestadt Inspektionen und Reparaturen über das Shopsystem annehmen. Im Projekt „Werkstattportal“ sollen Kund*innen

  • online einen Werkstatttermin buchen,

  • den Bearbeitungsstand ihres Auftrags sehen und

  • Kostenvoranschläge für zusätzliche Reparaturen freigeben oder ablehnen können.

Projektleiter ist Geschäftsführer Cem Sarıkaya. In der Werkstatt arbeiten Werkstattleiter Bastian Ludwig, Zweiradmechatronikerin Selin Arslan und Elektroniker Paul Neubauer; die Buchhaltung leitet Natalia Wróbel. Das Projekt hat ein Budget von 45.000 € und soll am 11.01.2027 in Betrieb gehen.

a) Bevor Geschäftsführerin Sophie Bertram das Budget freigibt, prüft das Team die Machbarkeit. In der Notizliste stehen bisher diese Befunde:

Notizen aus der Machbarkeitsprüfung
Nr. Befund Kriterium der Machbarkeit
1 Das Shopsystem hat keine Schnittstelle für Termine; der Hersteller bietet ein Erweiterungsmodul an, das noch niemand getestet hat.
2 Paul Neubauer ist bis Ende November auf einer Herstellerschulung und kann erst im Dezember beim Testen helfen.
3 Die Zustimmung zu einem Kostenvoranschlag muss später nachweisbar sein; außerdem werden Name, Telefonnummer und Fahrraddaten gespeichert.
4 In einer Umfrage im Shop würden 62 % von 410 Befragten Werkstatttermine lieber online buchen.
5 Bastian Ludwig erwartet durch die Onlinebuchung 15 zusätzliche Aufträge pro Monat; Hosting und Wartung kosten laufend 300 € im Monat.
6 Zwischen Weihnachten und Neujahr ist das Entwicklungsteam nur zur Hälfte besetzt.

aa) Ordne jeden Befund einem Kriterium der Machbarkeitsanalyse zu. Übertrage dazu die Tabelle. (3 Punkte)

Je richtiger Zuordnung 0,5 Punkte:

Nr. Kriterium der Machbarkeit
1 technische Machbarkeit
2 organisatorische bzw. personelle Machbarkeit
3 rechtliche Machbarkeit (Nachweis der Zustimmung, Datenschutz nach DSGVO)
4 Markt- bzw. Bedarfsanalyse
5 wirtschaftliche Machbarkeit
6 zeitliche Machbarkeit (auch organisatorisch richtig)

ab) Wähle den Befund, der aus Deiner Sicht den Starttermin 11.01.2027 am stärksten gefährdet, begründe Deine Wahl und beschreibe eine Maßnahme, mit der das Team das Risiko noch vor der Budgetfreigabe klären kann. (4 Punkte)

2 Punkte für eine schlüssige Begründung, 2 Punkte für eine passende Maßnahme, zum Beispiel:

  • Befund 1: Ob das ungetestete Erweiterungsmodul die Werkstattabläufe abbildet, ist offen; passt es nicht, muss die Terminverwaltung selbst entwickelt werden, und dafür reicht die Zeit kaum. Maßnahme: das Modul in einer Testumgebung ausprobieren oder mit einem kurzen Prototyp einen Termin buchen lassen.

  • Befunde 2 und 6 zusammen: Die Testphase fällt in den Dezember, in dem Paul Neubauer gerade erst zurück ist und das Team über die Feiertage nur halb besetzt ist. Maßnahme: einen Terminplan mit Puffer aufstellen und prüfen, ob Selin Arslan Tests übernehmen kann oder ob die Inbetriebnahme in eine ruhigere Woche gelegt werden muss.

Andere Befunde sind richtig, wenn die Begründung den Bezug zum Starttermin herstellt.

b) Für die Terminbuchung muss das Portal die freien Kapazitäten von Selin Arslan und Paul Neubauer kennen. Zwei Umsetzungsvarianten stehen zur Wahl:

  • Variante 1: ein eigenes Kalendermodul im Shop-Backend, das das Team neu programmiert,

  • Variante 2: ein gemieteter Online-Terminbuchungsdienst, der über eine REST-Schnittstelle angebunden wird.

Niemand im Team hat bisher mit einer der beiden Varianten gearbeitet. Cem Sarıkaya lässt deshalb für jede Variante in höchstens zwei Tagen einen Prototyp bauen, der nur eines kann: einen freien Termin für eine Person buchen. Das Ergebnis:

Ergebnisse der beiden Prototypen
Merkmal Variante 1: eigenes Kalendermodul Variante 2: gemieteter Dienst
Aufwand für den Prototyp 15 Stunden 6 Stunden
offene Probleme gleichzeitige Buchungen desselben Termins noch nicht abgefangen Dienst liefert Uhrzeiten in UTC, Umrechnung nötig
laufende Kosten keine 79 € im Monat

ba) Natalia Wróbel aus der Buchhaltung hält das für Zeitverschwendung: „Vier Tage Programmieren, und am Ende landet alles im Papierkorb. Schätzt den Aufwand doch einfach!“ Nimm zu ihrer Aussage Stellung, indem Du erklärst, welchen Nutzen die Prototypen hier für die Planung haben. (4 Punkte)

Ein Prototyp ist eine vereinfachte, frühe Version eines Lösungsansatzes, die nur den unsicheren Teil umsetzt (1 Punkt). Weil im Team niemand Erfahrung mit den Varianten hat, wäre eine Schätzung ohne Prototyp geraten. Die Prototypen liefern Erfahrungswerte für die Kernfunktion (15 gegenüber 6 Stunden), aus denen sich der Aufwand der vollständigen Umsetzung hochrechnen lässt, und sie decken Probleme früh auf, etwa die gleichzeitigen Buchungen oder die Zeitumrechnung (2 Punkte). Vier Tage sind wenig im Vergleich zu den Kosten einer falschen Entscheidung in einem Projekt mit 45.000 € Budget; Natalias Einwand trifft nur zu, wenn die Varianten schon gut bekannt wären (1 Punkt).

bb) Nach der Entscheidung schlägt jemand aus dem Entwicklungsteam vor, den Prototyp der gewählten Variante einfach weiterzuentwickeln. Beurteile den Vorschlag, indem Du Wegwerfprototyp und evolutionären Prototyp unterscheidest. (4 Punkte)

Ein Wegwerfprototyp dient nur dazu, Erkenntnisse zu gewinnen, und wird danach verworfen (1 Punkt). Ein evolutionärer Prototyp wird von Anfang an so gebaut, dass er schrittweise zum fertigen Produkt weiterentwickelt werden kann (1 Punkt). Die beiden Prototypen wurden in kurzer Zeit ohne Rücksicht auf Codequalität, Tests und Sicherheit gebaut, sind also Wegwerfprototypen; wer sie weiterentwickelt, übernimmt ihre Schwächen, etwa die fehlende Absicherung gleichzeitiger Buchungen (1 Punkt). Sinnvoller ist es, die Erkenntnisse zu übernehmen und die gewählte Variante sauber neu aufzusetzen (1 Punkt).

c) Nachdem das Pflichtenheft abgenommen ist, gehen während der Entwicklung drei Meldungen ein:

  1. Sophie Bertram: „Die Kund*innen sollen die Werkstattrechnung direkt im Portal per PayPal bezahlen können.“ (Im Pflichtenheft ist nur die Anzeige der Rechnung als PDF vorgesehen.)

  2. Paul Neubauer: „Wenn ich einen Auftrag auf ‚fertig zur Abholung‘ setze, sieht die Kundin das erst, wenn sie die Seite neu lädt.“ (Laut Pflichtenheft aktualisiert sich der Status automatisch.)

  3. Bastian Ludwig: „Wir brauchen für kurze Arbeiten wie Reifenwechsel ein 15-Minuten-Terminraster statt des vereinbarten 30-Minuten-Rasters.“

ca) Begründe für jede der drei Meldungen, ob es sich um einen Change Request handelt. (3 Punkte)

Je Meldung 1 Punkt:

  1. Change Request: Die Bezahlfunktion ist im Pflichtenheft nicht vereinbart; sie erweitert den Leistungsumfang.

  2. kein Change Request, sondern ein Fehler: Die automatische Statusaktualisierung ist vereinbart, funktioniert aber nicht; das Team muss sie im Rahmen des vereinbarten Umfangs beheben (Fehlerbehebung bzw. Mängelbeseitigung).

  3. Change Request: Das 30-Minuten-Raster ist vereinbart; die Änderung auf 15 Minuten weicht davon ab. Auch kleine Änderungen werden bewertet und entschieden.

cb) Bastian Ludwig stellt für Meldung 3 einen Änderungsantrag. Er schreibt nur: „Bitte 15-Minuten-Raster, ist ja nur eine Zahl.“ Beschreibe, welche Angaben im Antrag und in der Bewertung durch das Projektteam noch fehlen, damit Cem Sarıkaya über die Änderung entscheiden kann. (5 Punkte)

Je fehlender Angabe mit kurzer Begründung 1 Punkt, höchstens 5, zum Beispiel:

  • im Antrag: Begründung und Nutzen (welche Arbeiten, wie viele kurze Termine pro Woche), Dringlichkeit (zum Start nötig oder später), Datum und Antragsteller.

  • betroffene Funktionen: Das Raster wirkt nicht nur auf eine Zahl, sondern auf Kalenderanzeige, Prüfung auf Doppelbuchungen, Kapazitätsberechnung und Tests.

  • Aufwand und Kosten: geschätzte Stunden für Umsetzung und Test und die Kosten im Verhältnis zum Budget von 45.000 €.

  • Auswirkung auf den Termin: ob der Start am 11.01.2027 gehalten werden kann.

  • Risiken und Alternativen: etwa mehr Leerlauf durch viele Kleinsttermine; Alternative: Reifenwechsel ohne Termin als „Sofortservice“.

Erst mit diesen Angaben kann Cem die Änderung genehmigen, ablehnen oder verschieben; die Entscheidung wird dokumentiert.

cc) Cem Sarıkaya möchte den Starttermin am 11.01.2027 auf jeden Fall halten. Beschreibe, wie sich eine Umsetzung von Meldung 1 auf die Ziele des magischen Dreiecks auswirken kann. (3 Punkte)

Die Bezahlfunktion erweitert das Sachziel (1 Punkt). Da der Termin feststeht, muss der zusätzliche Aufwand anders aufgefangen werden: entweder mit mehr Personal oder externer Unterstützung, wodurch die Kosten steigen und das Budget von 45.000 € überschritten werden kann (1 Punkt), oder indem andere Funktionen gestrichen bzw. auf eine spätere Version verschoben werden oder weniger getestet wird, was die Qualität und damit das Sachziel gefährdet (1 Punkt). Alternativ wird die Bezahlfunktion selbst in eine spätere Version verschoben.

d) Das Werkstattportal ist seit dem 11.01.2027 in Betrieb. Cem Sarıkaya bereitet die Abschlusssitzung mit der Geschäftsführung vor und bittet Dich, beim Projektabschlussbericht mitzuarbeiten.

da) Beschreibe drei Aufgaben, die Du zur Vorbereitung des Projektabschlussberichts durchführst. (6 Punkte)

Je Aufgabe mit Beschreibung 2 Punkte, zum Beispiel:

  • Soll-Ist-Vergleich durchführen: Umgesetzte Funktionen mit dem Pflichtenheft und dem Abnahmeprotokoll abgleichen, tatsächliche Termine und Kosten (Zeiterfassung, Rechnungen) mit dem Plan vergleichen und Abweichungen begründen.

  • Änderungen zusammenstellen: Alle Change Requests mit Entscheidung und Auswirkung auflisten (z. B. 15-Minuten-Raster umgesetzt, Bezahlfunktion verschoben).

  • offene Punkte und Folgeaktivitäten sammeln: Restmängel aus der Abnahme mit Verantwortlichen und Fristen sowie Ideen für eine nächste Version (z. B. Onlinebezahlung) festhalten.

  • Übergabe in den Betrieb dokumentieren: Wer betreut das Portal, wer pflegt Termine, wo liegt die Dokumentation?

  • Erfahrungen auswerten: Lessons-Learned-Workshop vorbereiten und die Ergebnisse aufnehmen.

  • Projektdokumentation vervollständigen und archivieren.

db) Im Juli 2027 legt Natalia Wróbel der Geschäftsführung Zahlen vor:

Kennzahlen zum Werkstattportal
Kennzahl Ziel bzw. Plan Ist
Inbetriebnahme 11.01.2027 11.01.2027 (Onlinebezahlung auf später verschoben)
Projektkosten 45.000 € 48.600 €
Anteil online gebuchter Werkstatttermine im Juni 2027 40 % 31 %
Telefonanrufe in der Werkstatt pro Woche 30 % weniger als 2026 35 % weniger als 2026
Bewertung des Portals durch Kund*innen (1 bis 5 Sterne) mindestens 4,0 4,4

Beurteile anhand der Zahlen, ob das Projekt erfolgreich war. Berechne dazu die Budgetabweichung in Prozent und unterscheide zwischen dem direkten Projektergebnis (Output) und dem Nutzen im Betrieb (Outcome). (6 Punkte)

Geg.: geplante Kosten K_plan = 45.000 €, tatsächliche Kosten K_ist = 48.600 €
Ges.: Budgetabweichung in Prozent

\text{Abweichung} = \frac{K_\mathrm{ist} - K_\mathrm{plan}}{K_\mathrm{plan}} \cdot 100\,\%

\text{Abweichung} = \frac{48.600\,\text{€} - 45.000\,\text{€}}{45.000\,\text{€}} \cdot 100\,\% = \frac{3.600\,\text{€}}{45.000\,\text{€}} \cdot 100\,\% = \underline{\underline{8{,}000\,\%}}

Das Budget wurde um 8 % (3.600 €) überschritten (1 Punkt).

  • Output (2 Punkte): Das Portal ging pünktlich in Betrieb; der vereinbarte Umfang ist bis auf die per Change Request verschobene Onlinebezahlung umgesetzt. Die Kosten liegen 8 % über dem Plan.

  • Outcome (2 Punkte): Das Ziel bei den Telefonanrufen ist übertroffen, die Kundschaft bewertet das Portal gut. Der Anteil online gebuchter Termine liegt mit 31 % aber deutlich unter den geplanten 40 %; hier muss nachgesteuert werden, etwa durch Hinweise auf Rechnungen und im Laden, und nach einigen Monaten erneut gemessen werden.

  • Gesamturteil (1 Punkt), zum Beispiel: überwiegend erfolgreich, weil Termin und Nutzen im Betrieb stimmen; Budgetüberschreitung und Online-Anteil sind im Abschlussbericht zu begründen bzw. weiter zu beobachten.

dc) Für den Lessons-Learned-Workshop hat das Team drei Einträge gesammelt:

  1. „Paul hat den Fehler bei der Statusanzeige viel zu spät gemeldet.“

  2. „Prototyping war gut.“

  3. „Änderungswünsche haben wir schriftlich mit Aufwandsschätzung entschieden; so blieb der Starttermin trotz drei Meldungen haltbar.“

Beurteile, welche Einträge als Lessons Learned geeignet sind, und formuliere die ungeeigneten so um, dass künftige Projekte davon profitieren. (4 Punkte)

Lessons Learned sollen konkret, ohne Schuldzuweisung und auf andere Projekte übertragbar sein.

  • Eintrag 3 ist geeignet (1 Punkt): Er beschreibt ein konkretes Vorgehen und seine Wirkung.

  • Eintrag 1 ist ungeeignet, weil er einer Person die Schuld gibt und nicht sagt, was künftig anders laufen soll (0,5 Punkte). Umformuliert (1 Punkt): „In der Testphase Fehler sofort im Ticketsystem erfassen und täglich kurz zwischen Werkstatt und Entwicklung abstimmen.“

  • Eintrag 2 ist ungeeignet, weil er zu allgemein ist (0,5 Punkte). Umformuliert (1 Punkt): „Wenn Erfahrungswerte fehlen, je Variante einen Wegwerfprototyp mit festem Zeitrahmen von zwei Tagen bauen; die gemessenen Zeiten haben die Aufwandsschätzung deutlich verbessert.“

Aufgabe 2.3: Dienst-Lastenräder mit CSB-Rad Connect ausstatten (Kernkompetenz)

(ca. 24 min Bearbeitungszeit)

Du bist Auszubildende*r bei der CSB-Rad GmbH in Bielefeld. Der Zweckverband Radwege OWL hat CSB-Rad beauftragt, seine 12 Dienst-Lastenräder mit dem Produkt „CSB-Rad Connect“ auszustatten: einem elektronischen Rahmenschloss, das sich per App oder Dienstausweis öffnen lässt, und einem Diebstahl-Tracker. Die Räder stehen an vier Außenstellen (Bielefeld, Gütersloh, bei Werther und bei Halle); in Gütersloh parken sie in einer Tiefgarage. Projektleiter auf Seiten von CSB-Rad ist Werkstattleiter Bastian Ludwig, Ansprechpartner beim Zweckverband ist Michael Hartmann (Fuhrpark). Alle Räder sollen bis zum 01.03.2027 ausgestattet und abgenommen sein.

a) Erläutere, ob es sich für die CSB-Rad GmbH um ein internes oder ein externes Projekt handelt, und nenne eine Folge, die sich daraus für die Projektorganisation ergibt. (3 Punkte)

Es ist ein externes Projekt (1 Punkt): CSB-Rad führt es im Auftrag des Zweckverbands durch; auftraggebende und auftragnehmende Organisation sind verschieden (1 Punkt). Folge (1 Punkt), zum Beispiel: Leistung, Termin und Preis werden in einem Vertrag (meist Werkvertrag) festgelegt; das Ergebnis muss vom Kunden abgenommen werden; Änderungswünsche des Kunden laufen als Change Request mit Auswirkung auf den Preis; es gibt feste Ansprechpersonen auf beiden Seiten.

b) Im Kommunikationsplan von Bastian Ludwig steht bisher nur ein Eintrag. Nach dem ersten Monat beschwert sich die Außenstelle bei Werther: Ein Rad sei ohne Ankündigung zur Werkstatt geholt worden, und niemand wisse, wie man das neue Schloss öffnet.

Kommunikationsplan im Projekt „CSB-Rad Connect“
An wen? Was? Wann? Auf welchem Weg?
Michael Hartmann (Fuhrpark) Statusbericht: erreichte Meilensteine, Abweichungen vom Plan jeden Freitag E-Mail

Ergänze den Kommunikationsplan um zwei Einträge für die Beschäftigten in den Außenstellen. Übertrage dazu die Tabelle und begründe jeden Eintrag kurz. (5 Punkte)

Je Eintrag 2 Punkte für stimmige Angaben (Empfänger, Inhalt, Zeitpunkt, Weg) und 0,5 Punkte für die Begründung, zum Beispiel:

An wen? Was? Wann? Auf welchem Weg?
Leitung und Beschäftigte der Außenstelle Abholung und Rückgabe der Räder mit Datum, Dauer des Ausfalls, ggf. Ersatzrad eine Woche vorher und am Vortag E-Mail an die Außenstellenleitung, Aushang am Stellplatz
Nutzende der Räder Bedienung von Schloss und App, Öffnen mit Dienstausweis, Ansprechperson bei Störungen bei der Rückgabe des umgerüsteten Rads kurze Einweisung vor Ort, Kurzanleitung am Rad

Begründung: Die Beschäftigten sind direkt betroffen; wer rechtzeitig weiß, wann ein Rad fehlt, kann seine Fahrten planen, und wer eingewiesen ist, kann das Rad ohne Rückfragen nutzen. Beides beugt Ärger und Widerstand gegen das Projekt vor. Andere stimmige Einträge sind richtig, etwa eine Information zu Zweck und Nutzen der Umrüstung beim Projektstart.

c) Mitte Januar fällt Elektroniker Paul Neubauer, der die Schlösser und Tracker einbaut, für drei Wochen aus. Damit ist der Meilenstein „Räder der Außenstelle Gütersloh ausgestattet“ (06.02.2027) gefährdet. Beschreibe drei Maßnahmen, mit denen Bastian Ludwig den Endtermin trotzdem halten kann, und gib jeweils an, auf welches Ziel des magischen Dreiecks sich die Maßnahme auswirkt. (6 Punkte)

Je Maßnahme mit Beschreibung 1,5 Punkte, je passender Auswirkung 0,5 Punkte, zum Beispiel:

  • Andere Fachkraft einsetzen: Zweiradmechatronikerin Selin Arslan übernimmt den mechanischen Einbau, eine Elektrofachkraft wird extern beauftragt (Kostenziel: höhere Kosten).

  • Mehrarbeit: Die Werkstatt arbeitet nach Paul Neubauers Rückkehr in Zusatzschichten oder am Samstag (Kostenziel: Zuschläge; Belastung des Teams).

  • Reihenfolge ändern / Puffer nutzen: Zuerst werden Arbeiten ohne Elektronik erledigt (Vorbereitung, Halterungen) und Außenstellen mit Puffer nach hinten geschoben, damit die Arbeit nach seiner Rückkehr ohne Wartezeit weitergeht (Terminziel: Zwischentermine verschieben sich, Endtermin bleibt).

  • Umfang priorisieren: Schlösser zuerst in alle Räder, die Tracker in einem zweiten Schritt nach dem 01.03. (Sachziel: Leistung zum Termin geringer; nur mit Zustimmung des Zweckverbands als Change Request).

  • Termin verschieben: Ist nichts davon möglich, wird mit Michael Hartmann ein neuer Endtermin vereinbart (Terminziel).

d) Am 26.02.2027 findet die Abnahme beim Zweckverband statt.

da) Erläutere, was ein Abnahmetest ist, und nenne zwei Testfälle, die bei der Abnahme von CSB-Rad Connect durchgeführt werden sollten. (4 Punkte)

Ein Abnahmetest ist ein Test aus Sicht der Auftraggebenden bzw. der späteren Nutzenden, mit dem anhand vorher vereinbarter Testfälle geprüft wird, ob das Ergebnis die vertraglichen Anforderungen erfüllt und praxistauglich ist; sein Ergebnis entscheidet über die Abnahme (2 Punkte). Testfälle (je 1 Punkt), zum Beispiel:

  • Schloss mit der App öffnen und schließen,

  • Schloss mit einem freigeschalteten Dienstausweis öffnen, mit einem nicht freigeschalteten Ausweis nicht,

  • Tracker meldet die Position eines Rads im Portal innerhalb des vereinbarten Intervalls,

  • Diebstahlalarm wird ausgelöst, wenn ein abgeschlossenes Rad bewegt wird.

db) Bei der Abnahme stellt sich heraus, dass die Tracker der drei Räder in der Gütersloher Tiefgarage dort keine Positionsmeldungen senden; an allen anderen Standorten funktioniert alles. Erläutere, wie sich dieser Defekt auf die Abnahme und das Abnahmeprotokoll auswirkt. (3 Punkte)

Der Defekt ist ein Mangel und wird im Abnahmeprotokoll festgehalten, mit Beschreibung, betroffenen Rädern und einer Frist zur Behebung (1 Punkt). Da die Räder genutzt werden können und nur ein Teil der Leistung fehlt, kann der Zweckverband unter Vorbehalt abnehmen; CSB-Rad muss den Mangel beheben (z. B. andere Funktechnik oder eine Außenantenne), und die Behebung wird nachträglich bestätigt (2 Punkte). Ebenfalls richtig: Hält der Zweckverband den Mangel für wesentlich (Diebstahlschutz ist zentrales Ziel), kann er die Abnahme verweigern; dann gilt das Projekt als nicht abgeschlossen.

e) Im Abschlussbericht vergleicht Bastian Ludwig die Arbeitszeit: Geplant waren 84 Stunden, gebraucht wurden 103 Stunden, davon 11 Stunden für die Nachbesserung der Tracker in der Gütersloher Tiefgarage.

ea) Berechne die Abweichung insgesamt und ohne die Nachbesserung in Prozent und leite daraus eine Erkenntnis für das nächste Connect-Projekt ab. (3 Punkte)

Geg.: geplante Arbeitszeit t_plan = 84 h, tatsächliche Arbeitszeit t_ist = 103 h,
      davon Nachbesserung t_nach = 11 h
Ges.: Abweichung insgesamt und ohne Nachbesserung in Prozent

\text{Abweichung} = \frac{t_\mathrm{ist} - t_\mathrm{plan}}{t_\mathrm{plan}} \cdot 100\,\%

Insgesamt (1 Punkt):

\text{Abweichung} = \frac{103\,\mathrm{h} - 84\,\mathrm{h}}{84\,\mathrm{h}} \cdot 100\,\% = \frac{19}{84} \cdot 100\,\% \approx \underline{\underline{22{,}619\,\%}}

Ohne Nachbesserung, also mit t_\mathrm{ist} - t_\mathrm{nach} = 92\,\mathrm{h} (1 Punkt):

\text{Abweichung} = \frac{92\,\mathrm{h} - 84\,\mathrm{h}}{84\,\mathrm{h}} \cdot 100\,\% = \frac{8}{84} \cdot 100\,\% \approx \underline{\underline{9{,}524\,\%}}

Erkenntnis (1 Punkt), zum Beispiel: Mehr als die Hälfte der Mehrarbeit geht auf den Funkempfang in der Tiefgarage zurück. Beim nächsten Connect-Projekt werden alle Standorte vor dem Angebot begangen und der Empfang gemessen; für schwierige Standorte wird ein Zeitpuffer eingeplant.

eb) Nenne zwei Indikatoren, an denen der Zweckverband nach einem halben Jahr den Erfolg des Projekts messen kann. (2 Punkte)

Je Indikator 1 Punkt, zum Beispiel: Zahl der Störungsmeldungen (Tickets) zu Schlössern und Trackern, Verfügbarkeit der Positionsmeldungen, Zahl der Fahrten je Rad, Zahl verlorener Schlüssel bzw. Schlüsselprobleme, Zufriedenheit der Beschäftigten in den Außenstellen, Zahl der Diebstähle oder Verluste.


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