Übungsaufgaben zur Vorbereitung eines Projekts

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https://oer-informatik.de/projekt-vorbereitung-uebungsaufgaben

Projektvorbereitung, Projektmerkmale, Magisches Dreieck, Planning Poker, Story Points, Business Case, Output, Outcome, Benefit, Übungsaufgaben, Prüfungsvorbereitung

tl/dr; (ca. 20 min Lese- und Bearbeitungszeit): Drei Übungsaufgaben zur Vorbereitung eines Projekts: Merkmale von Projekten und das magische Dreieck, Aussagen zur Aufwandsschätzung mit Planning Poker sowie Output, Outcome und Benefit im Entwurf eines Business-Case für eine Mitfahr-App. Alle Lösungen sind ausgeblendet und mit Punkteverteilung versehen [AI-Assisted]. (Zuletzt geändert am 28.10.2026)

Diese Übungsaufgaben gehören zum Artikel Vorbereitung eines Projekts. Weitere Aufgaben zu Projektzielen, Projektrollen und Machbarkeit findest Du in den Übungsaufgaben zur Projektorganisation.

Wortwolke mit den Schlagwörtern der Übungsaufgaben zur Vorbereitung eines Projekts (mit KI erstellt)

Hinweise zur Bearbeitung: Bis zur Teil-1-Prüfung der IT-Berufe solltest Du die Basiskompetenz beherrschen, also Aufgabe 1.1. Als FIA, FIDP, FIDV, IKS oder IKD musst Du zur Teil-2-Prüfung Aufgaben auf Kernkompetenz-Ebene lösen können, das sind Aufgabe 2.1 und Aufgabe 2.2. Bei „nennen“ genügen Stichworte, bei „beschreiben“ und „erklären“ schreibst Du ganze Sätze mit Bezug zur Situation. Werden vier Angaben verlangt, werden auch nur die ersten vier bewertet. Schreib Deine Lösung zuerst vollständig auf, bevor Du die Beispiellösung aufklappst; andere sachlich richtige Antworten sind ebenfalls richtig.

Du möchtest eigene Aufgaben zum Üben von einem KI-Sprachmodell generieren lassen?

Kopiere den Text in ein KI-Sprachmodell Deiner Wahl und passe Kompetenzstufe, Anzahl, Bearbeitungszeit und Szenario bei Bedarf an. Wie die Aufgaben aufgebaut sind, beschreibt der Artikel Wie sind die Aufgaben aufgebaut?. Prüfe die Ergebnisse mit dem Lehrartikel: KI-Sprachmodelle machen Fehler.

Erstelle neue Übungsaufgaben zum Thema „Vorbereitung eines Projekts“.

Bauplan: Halte Dich an Aufbau, Kompetenzstufen, Operatoren,
Anforderungsbereiche, Punkte und Zeitschätzung, die im Artikel
https://oer-informatik.de/aufgaben-aufbau beschrieben sind.

Fachliche Grundlage:
- https://oer-informatik.de/projekt-vorbereitung
- Stilbeispiel: https://oer-informatik.de/projekt-vorbereitung-uebungsaufgaben

Die Aufgaben sollen Inhalte zu diesen Schlagwörtern abdecken:
- Projektvorbereitung
- Projektmerkmale
- Magisches Dreieck
- Planning Poker
- Story Points
- Business Case
- Output
- Outcome
- Benefit

Kompetenzstufe: Kernkompetenz (alternativ: Basiskompetenz, Profilkompetenz, Expertise)
Anzahl: 1 Aufgabe mit Teilaufgaben
Bearbeitungszeit in Minuten ca.: <5 bis 30 min>
Szenario: eines der Szenarien aus dem Bauplan

Vorgehen:
1. Lies zuerst die verlinkten Artikel. Kannst Du keine Webseiten
   abrufen, sag mir das, statt zu raten.
2. Steht bei einer Angabe noch ein Platzhalter in <…>, frag mich
   zuerst danach. Richte Punkte und Zahl der Teilaufgaben nach der
   Bearbeitungszeit (ca. 0,9 min je Punkt).
3. Gib je Aufgabe Titel mit Kompetenzstufe, Ausgangssituation und
   Teilaufgaben mit Operator und Punktzahl aus, dazu die geschätzte
   Bearbeitungszeit.
4. Gib die Beispiellösungen mit Punkteverteilung erst aus, wenn ich
   danach frage.

Aufgabe 1.1: Was macht ein Vorhaben zum Projekt? (Basiskompetenz)

Bevor eine Projektidee weiterverfolgt wird, muss geklärt werden, ob es sich überhaupt um ein Projekt handelt und welche Ziele miteinander in Konflikt geraten können.

a) Nenne vier charakteristische Eigenschaften eines Projekts. (4 Punkte)

Je 1 Punkt für eine der folgenden Eigenschaften (höchstens 4 Punkte):

  • zeitlich begrenzt (fester Anfang und fester Endtermin)

  • einzigartig (auch wenn sich manche Projekte ähneln)

  • häufig interdisziplinär, über mehrere Bereiche oder Abteilungen hinweg

  • führt eine Veränderung herbei: Das Projektziel ist ein neuer Soll-Zustand

  • findet in einem unsicheren Umfeld statt und birgt Risiken

b) Nenne die drei Zielkategorien des magischen Dreiecks. (3 Punkte)

Je 1 Punkt: Zeit (Terminziel), Kosten (Kostenziel), Qualität (Sachziel).

c) Erkläre, warum man beim Zusammenspiel dieser drei Zielkategorien von einem „magischen“ Dreieck spricht. (3 Punkte)

Die drei Zielkategorien hängen voneinander ab und konkurrieren miteinander: Verbessert man eine, verschlechtert sich mindestens eine andere. Es lassen sich immer nur zwei zugleich optimieren (2 Punkte). Beispiel: Soll ein Produkt in hoher Qualität sehr schnell fertig werden, müssen viele Personalstunden parallel in das Projekt fließen – es wird teuer. Alle drei Ziele zugleich zu erreichen, gelänge nur mit „Magie“ (1 Punkt für ein passendes Beispiel oder diese Erklärung des Namens).

Aufgabe 2.1: Aufwände mit Planning Poker schätzen (Kernkompetenz)

Ein Entwicklungsteam will die Aufwände für die Anforderungen seines nächsten Projekts mit Planning Poker schätzen. Im Team kursieren unterschiedliche Vorstellungen davon, was Planning Poker leistet.

a) Kreuze alle zutreffenden Aussagen zu Planning Poker an. Es können mehrere oder auch keine Aussagen zutreffen. (6 Punkte)

  • 1. Mit Planning Poker kann ich exakte Zeiten bestimmen, die ich für die Umsetzung einer Anforderung benötige.
  • 2. Story Points lassen sich direkt in Stunden oder Tage umrechnen.
  • 3. Nach jeder Pokerrunde legen immer alle Teammitglieder offen, wie sie zu ihrem Punktwert gekommen sind.
  • 4. Bei Planning Poker ist wichtig, dass alle Teammitglieder dieselbe fachliche Erfahrung haben.
  • 5. Story Points sind ein Maß für die Komplexität bzw. den Aufwand einer Aufgabe.
  • 6. Planning Poker eignet sich, um die Aufwände unterschiedlicher Aufgaben relativ zueinander zu schätzen.

Zutreffend sind die Aussagen 5 und 6. Je 1 Punkt für jede richtig angekreuzte bzw. richtig nicht angekreuzte Aussage:

  • 1 trifft nicht zu: Planning Poker liefert Schätzungen, keine exakten Zeiten.

  • 2 trifft nicht zu: Story Points sind eine relative Einheit ohne festen Umrechnungsfaktor in Stunden oder Tage; erst über die Erfahrung mehrerer Iterationen lässt sich abschätzen, wie viele Punkte ein Team in einer bestimmten Zeit schafft.

  • 3 trifft nicht zu: Liegen die Schätzungen auseinander, begründen in der Regel die Personen mit dem höchsten und dem niedrigsten Wert ihre Einschätzung; danach wird erneut geschätzt.

  • 4 trifft nicht zu: Gerade unterschiedliche Erfahrungen und Blickwinkel (z. B. Entwicklung, Test, Betrieb) decken übersehene Aufwände auf.

  • 5 trifft zu: Story Points beschreiben Komplexität bzw. Aufwand einer Aufgabe.

  • 6 trifft zu: Aufgaben werden im Vergleich zueinander geschätzt („doppelt so aufwendig wie …“).

Aufgabe 2.2: Output, Outcome und Benefit einer Mitfahr-App (Kernkompetenz)

Viele Auszubildende des Ratz und Rübe Berufskollegs (RRB) in Bielefeld pendeln an ihren Berufsschultagen aus dem Umland; Bus und Bahn sind morgens schlecht getaktet. Die Schülervertretung schlägt deshalb die Mitfahr-App „RatzFahrt“ vor, mit der Auszubildende Fahrgemeinschaften bilden können. Offene Angebote und Gesuche sollen zusätzlich anonym auf Monitoren in den Fluren angezeigt werden. Bevor über das Projekt entschieden wird, soll ein erster Entwurf des Business-Case entstehen.

a) Beschreibe die Begriffe Output, Outcome und Benefit in jeweils einem Satz. (3 Punkte)

Je 1 Punkt:

  • Output: die Gesamtheit der Produkte, die im Projekt entstehen (das Projektprodukt).

  • Outcome: das Ergebnis bzw. die Geschäftsänderung, die durch den Einsatz der Projektprodukte erreicht wird (z. B. geänderte Abläufe, verkürzte Bearbeitungszeit).

  • Benefit: der eigentliche, messbare Nutzen dieser Änderung, der ein strategisches Ziel der Organisation fördert und oft erst lange nach Projektende messbar ist (z. B. Kosteneinsparung, Nachhaltigkeit, Imagegewinn).

b) Nenne für das Projekt „RatzFahrt“ je ein konkretes Beispiel für Output, Outcome und Benefit. (3 Punkte)

Je 1 Punkt für ein passendes Beispiel, etwa:

  • Output: die Web-App „RatzFahrt“ mit der anonymen Anzeige auf den Flurmonitoren (samt Dokumentation).

  • Outcome: Auszubildende verabreden Fahrgemeinschaften über die App, statt einzeln mit dem Auto anzureisen oder auf schlecht getaktete Busse und Bahnen angewiesen zu sein.

  • Benefit: weniger Verspätungen an Berufsschultagen, geringere Fahrtkosten für die Auszubildenden oder weniger CO₂ durch weniger Einzelfahrten – messbar z. B. über die Zahl der vermittelten Fahrten oder der Verspätungen je Monat, aber erst nach einiger Zeit im Betrieb.


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Dieser Artikel und seine Texte, Bilder, Grafiken, Code und sonstiger Inhalt sind - sofern nicht anders angegeben - lizenziert unter CC BY 4.0. Nennung gemäß TULLU-Regel bitte wie folgt: “Übungsaufgaben zur Vorbereitung eines Projekts” von oer-informatik.de (H. Stein), Lizenz: CC BY 4.0. Der Artikel wurde unter https://oer-informatik.de/projekt-vorbereitung-uebungsaufgaben veröffentlicht, die Quelltexte sind in weiterverarbeitbarer Form verfügbar im Repository unter https://gitlab.com/oer-informatik/projekt/projektmanagement. Erstellt mit KI-Assistenz; von mir umfassend redaktionell überarbeitet, geprüft und freigegeben. Stand: 28.10.2026.

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