Übungsaufgaben zur Rechnungsprüfung

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https://oer-informatik.de/rechnungspruefung-uebungsaufgaben

Rechnungsprüfung, Pflichtangaben, Skonto, GiroCode, SEPA-Lastschrift, Vorsteuer, Zahllast, Aufbewahrungsfrist, Rechnungseingang, Übungsaufgaben, Prüfungsvorbereitung

tl/dr; (Bearbeitungszeit insgesamt 104 min, mehrere Aufgaben): Vier Übungsaufgaben zum Prüfen und Bezahlen von Rechnungen: In der Basisstufe deckst Du Fehler in der Rechnung für zwei Badge-Drucker auf, berechnest Skonto und Zahlbetrag und prüfst die Daten eines GiroCodes; dann planst Du mit einem Start-up den digitalen Rechnungseingang. In der Kernstufe beurteilst Du die Vorprüfung einer Großhändler-Rechnung, reklamierst sie per E-Mail, korrigierst einen Zahlungsvorschlag mit Finanzierungsgewinn und einen Buchungssatz, nimmst zur Zahllast Stellung und entscheidest über Aufbewahrungsfristen. Zum Schluss bereitest Du die Umstellung auf eine digitale Rechnungsbearbeitung vor: Schwachstellen, Wirtschaftlichkeitsrechnung, Prüfregeln, Einwände der Geschäftsführung, Buchung einer Teillieferung und SEPA-Lastschrift. Alle Lösungen sind ausgeblendet und mit Punkteverteilung versehen [AI-Assisted]. (Zuletzt geändert am 29.10.2026)

Diese Übungsaufgaben gehören zum Artikel Rechnungen prüfen und bezahlen: Pflichtangaben, Skonto, Umsatzsteuer und Aufbewahrung.

Wortwolke mit den Begriffen der Übungsaufgaben zur Rechnungsprüfung, u. a. Pflichtangaben, Skonto, Vorsteuer, Zahllast und GiroCode (mit KI erstellt)

Hinweise zur Bearbeitung: Bis zur Teil-1-Prüfung der IT-Berufe solltest Du die Basiskompetenz beherrschen, also Aufgabe 1.1 und Aufgabe 1.2. Als IKS oder IKD musst Du zur Teil-2-Prüfung Aufgaben auf Kernkompetenz-Ebene lösen können, das sind Aufgabe 2.1 und Aufgabe 2.2. Achte auf die Operatoren: „Nennen“ verlangt Stichworte, „beschreiben“ ganze Sätze, „erläutern“ und „begründen“ zusätzlich eine Begründung oder ein Beispiel. Runde Geldbeträge kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen und gib bei Rechnungen den Rechenweg an. Die Rechtslage ist auf den Stand Oktober 2026 bezogen. Schreib Deine Lösung zuerst vollständig auf, bevor Du die Beispiellösung aufklappst.

Du möchtest eigene Aufgaben zum Üben von einem KI-Sprachmodell generieren lassen?

Kopiere den Text in ein KI-Sprachmodell Deiner Wahl und passe Kompetenzstufe, Anzahl, Bearbeitungszeit und Szenario bei Bedarf an. Wie die Aufgaben aufgebaut sind, beschreibt der Artikel Wie sind die Aufgaben aufgebaut?. Prüfe die Ergebnisse mit dem Lehrartikel: KI-Sprachmodelle machen Fehler.

Erstelle neue Übungsaufgaben zum Thema „Rechnungsprüfung“.

Bauplan: Halte Dich an Aufbau, Kompetenzstufen, Operatoren,
Anforderungsbereiche, Punkte und Zeitschätzung, die im Artikel
https://oer-informatik.de/aufgaben-aufbau beschrieben sind.

Fachliche Grundlage:
- https://oer-informatik.de/rechnungspruefung
- Stilbeispiel: https://oer-informatik.de/rechnungspruefung-uebungsaufgaben

Die Aufgaben sollen Inhalte zu diesen Schlagwörtern abdecken:
- Rechnungsprüfung
- Pflichtangaben
- Skonto
- GiroCode
- SEPA-Lastschrift
- Vorsteuer
- Zahllast
- Aufbewahrungsfrist
- Rechnungseingang

Kompetenzstufe: Basiskompetenz (alternativ: Kernkompetenz, Profilkompetenz, Expertise)
Anzahl: 1 Aufgabe mit Teilaufgaben
Bearbeitungszeit in Minuten ca.: <5 bis 30 min>
Szenario: eines der Szenarien aus dem Bauplan

Vorgehen:
1. Lies zuerst die verlinkten Artikel. Kannst Du keine Webseiten
   abrufen, sag mir das, statt zu raten.
2. Steht bei einer Angabe noch ein Platzhalter in <…>, frag mich
   zuerst danach. Richte Punkte und Zahl der Teilaufgaben nach der
   Bearbeitungszeit (ca. 0,9 min je Punkt).
3. Gib je Aufgabe Titel mit Kompetenzstufe, Ausgangssituation und
   Teilaufgaben mit Operator und Punktzahl aus, dazu die geschätzte
   Bearbeitungszeit.
4. Gib die Beispiellösungen mit Punkteverteilung erst aus, wenn ich
   danach frage.

Aufgabe 1.1: Die Rechnung für die Badge-Drucker (Basiskompetenz)

(ca. 17 min Bearbeitungszeit)

Für das Barcamp „Lernen.Digital.Leben 2027“ am Ratz und Rübe Berufskolleg (RRB) in Bielefeld hat das Orga-Team zwei Badge-Drucker samt Farbbändern gekauft, mit denen am Veranstaltungstag die Namensschilder gedruckt werden. Bezahlt wird aus dem Budget des Fördervereins. Die Rechnung kam als PDF per E-Mail. Dimitrios Papadopoulos, der die Organisation leitet, hat sie schon mit „passt, bitte überweisen“ an die Kassenwartin weitergeleitet. Die Kassenwartin ist unsicher und bittet Dich, noch einmal draufzuschauen.

Aus der Bestell-E-Mail vom 02.11.2026: „… bestellen wir 2 Badge-Drucker CardPrint 300 zu 268,00 € netto je Stück und 3 Farbbänder FB-300 zu je 34,50 € netto. Laut Ihrem Onlinekatalog liefern Sie ab 250 € Warenwert versandkostenfrei.“

Aus dem Lieferschein vom 09.11.2026: 2 × CP-300 Badge-Drucker, 2 × FB-300 Farbband. Vermerk: „1 × FB-300 folgt, derzeit nicht vorrätig.“

Druckwerk OWL GmbH · Ahmser Straße 40 · 32052 Herford · Telefon 05221 123450 · info@druckwerk-owl.example

Förderverein des Ratz und Rübe Berufskollegs e. V. · z. Hd. Herrn Dimitrios Papadopoulos · Bielefeld

Rechnung Nr. DW-26-1187 · Rechnungsdatum: 11.11.2026 · Kundennummer: 40817

Ihre Bestellung vom 02.11.2026 · unsere Lieferung vom 09.11.2026

Pos. Artikel Menge Einzelpreis Gesamtpreis
1 CP-300 Badge-Drucker „CardPrint 300“ 2 Stück 268,00 € 536,00 €
2 FB-300 Farbband für CardPrint 300 (250 Badges) 3 Stück 34,50 € 103,50 €
3 Versandpauschale 1 12,90 € 12,90 €
Nettobetrag 652,40 €
Umsatzsteuer 19 % 123,96 €
Rechnungsbetrag 776,36 €

Zahlbar innerhalb von 12 Tagen ab Rechnungsdatum mit 3 % Skonto oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug.

Bankverbindung: Sparkasse Herford · IBAN DE89 3704 0044 0532 0130 00 · USt-IdNr. DE300111222 · Amtsgericht Bad Oeynhausen HRB 12345 · Geschäftsführung: Petra Lindemann

(unten rechts: ein QR-Code mit der Beschriftung „GiroCode – Scannen mit Ihrer Banking-App“)

a) Dimitrios hat nur geschaut, ob die Summe ins Budget passt. Stelle fest, welche Positionen nicht zu Bestellung und Lieferschein passen. Gib für jede Abweichung an, mit welchem Beleg Du sie aufgedeckt hast. (4 Punkte)

Je Abweichung 1 Punkt für den Fehler, 1 Punkt für den passenden Vergleichsbeleg:

  • Pos. 2, Farbbänder: Berechnet sind 3 Stück, geliefert wurden laut Lieferschein erst 2. Das dritte Farbband darf erst berechnet werden, wenn es geliefert ist (Vergleich mit dem Lieferschein).
  • Pos. 3, Versandpauschale: Laut Katalog wird ab 250 € Warenwert versandkostenfrei geliefert, der Warenwert liegt weit darüber. Die 12,90 € sind nicht vereinbart (Vergleich mit der Bestellung bzw. dem Katalog, auf den sie verweist).

Pos. 1 stimmt in Artikel, Menge und Einzelpreis mit Bestellung und Lieferschein überein. Auch Rechenwerte und Steuersatz sind in sich richtig gerechnet; der Fehler steckt in den Mengen und Positionen, nicht in der Multiplikation.

b) Berechne, wie hoch die Rechnung für die bisher gelieferte Ware richtig lauten müsste (netto, Umsatzsteuer, brutto), und um wie viel Euro der Förderverein zu viel bezahlt hätte. (3 Punkte)

Geg.: 2 Drucker à 268,00 €, 2 Farbbänder à 34,50 €, keine Versandkosten, USt 19 %
Ges.: richtiger Rechnungsbetrag, Differenz zum berechneten Betrag

\begin{aligned} \text{Netto} &= 2 \cdot 268{,}00\,€ + 2 \cdot 34{,}50\,€ = 536{,}00\,€ + 69{,}00\,€ = 605{,}00\,€\\ \text{USt} &= 605{,}00\,€ \cdot 19\,\% = 114{,}95\,€\\ \text{Brutto} &= 605{,}00\,€ + 114{,}95\,€ = \underline{\underline{719{,}95\,€}}\\ \text{zu viel} &= 776{,}36\,€ - 719{,}95\,€ = \underline{\underline{56{,}41\,€}} \end{aligned}

(1 Punkt Netto, 1 Punkt USt und Brutto, 1 Punkt Differenz. Probe: 34,50 € + 12,90 € = 47,40 € netto zu viel, mit 19 % USt gerundet 56,41 €.)

c) Die Druckwerk OWL GmbH schickt eine berichtigte Rechnung über 719,95 €. Rechnungsdatum und Zahlungsbedingungen bleiben unverändert. Bestimme den letzten Tag, an dem mit Skonto gezahlt werden kann, sowie Skontobetrag und Zahlbetrag. Runde kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen. (3 Punkte)

Geg.: Rechnungsbetrag 719,95 €, 3 % Skonto innerhalb von 12 Tagen ab 11.11.2026
Ges.: letzter Skontotag, Skontobetrag, Zahlbetrag
  • Letzter Skontotag (1 Punkt): 11.11.2026 + 12 Tage = 23.11.2026 (ein Montag). Das Geld sollte dann bei der Druckwerk OWL GmbH eingegangen sein.
  • Skontobetrag (1 Punkt): 719,95 € · 3 % = 21,5985 € ≈ 21,60 €
  • Zahlbetrag (1 Punkt): 719,95 € − 21,60 € = 698,35 €

d) Die Kassenwartin scannt den GiroCode auf der zuerst geschickten Rechnung. Ihre Banking-App zeigt diese Überweisung an:

Feld Inhalt
Empfänger Druckwerk OWL GmbH
IBAN DE47 4805 0161 0098 7654 32
Betrag 776,36 €
Verwendungszweck DW-26-1187 Kd 40817

da) Vergleiche die angezeigten Daten mit der Rechnung und der Lage aus c). Nenne die zwei Angaben, die die Kassenwartin so nicht absenden darf, und beschreibe jeweils, was sie stattdessen tut. (4 Punkte)

Je Angabe 1 Punkt, je beschriebener Handlung 1 Punkt:

  • Betrag: Der Code stammt von der fehlerhaften ersten Rechnung und enthält 776,36 €. Richtig sind nach Berichtigung und Skontoabzug 698,35 €. Die Kassenwartin ändert den Betrag oder scannt den Code der berichtigten Rechnung, und sie nimmt die neue Rechnungsnummer bzw. den Hinweis auf die Berichtigung in den Verwendungszweck auf, wenn die berichtigte Rechnung eine eigene Nummer hat.
  • IBAN: Die IBAN im Code weicht von der Bankverbindung ab, die auf der Rechnung steht. Das kann ein Hinweis auf eine manipulierte PDF-Rechnung sein (Rechnungsbetrug). Sie überweist nicht, sondern ruft bei der Druckwerk OWL GmbH unter einer bekannten Telefonnummer an (nicht unter einer Nummer aus der E-Mail) und lässt sich die Bankverbindung bestätigen.

db) Trotz dieses Falls möchte das Orga-Team künftig Rechnungen mit GiroCode bevorzugen. Beschreibe je einen Vorteil des Codes für den Förderverein als Zahlenden und für die Druckwerk OWL GmbH als Empfängerin. (2 Punkte)

Je Vorteil 1 Punkt, z. B.:

  • Förderverein: Die Kassenwartin muss IBAN, Betrag und Verwendungszweck nicht abtippen. Das geht schneller, und Tippfehler, die zu Fehlüberweisungen führen, fallen weg.
  • Druckwerk OWL GmbH: Der Verwendungszweck kommt genau so an, wie er im Code steht (Rechnungs- und Kundennummer). Die Zahlung lässt sich dadurch sicher und oft automatisch der offenen Rechnung zuordnen.

e) Welche zwei der folgenden Angaben sind Pflichtangaben einer Rechnung über 250 €? Wähle zwei Antworten. (2 Punkte)

  • A) Bankverbindung des Lieferanten
  • B) Rechnungsnummer
  • C) Telefonnummer des Lieferanten
  • D) Zeitpunkt der Lieferung
  • E) Kundennummer

Richtig sind B und D (je 1 Punkt). Rechnungsnummer und Liefer- bzw. Leistungszeitpunkt verlangt § 14 Abs. 4 UStG. Bankverbindung, Telefonnummer und Kundennummer sind praktisch, aber keine Pflichtangaben.

Aufgabe 1.2: Rechnungseingang bei einem Start-up digital planen (Basiskompetenz)

(ca. 14 min Bearbeitungszeit)

Bei der Let’s Meet GmbH in Bielefeld kommen rund 120 Eingangsrechnungen im Monat an, meist als PDF per E-Mail. Bisher druckt Clara Neumann, die Geschäftsführerin, jede Rechnung aus, zeichnet sie ab und gibt sie gesammelt an das Steuerbüro. Jetzt soll das interne Verwaltungs-Backend ein Modul „Belegeingang“ bekommen. Jonas Weber, Auszubildender in der Entwicklung, soll den Ablauf dafür aufschreiben, und Du hilfst ihm.

a) Clara hat vor dem ersten Gespräch ihre Erwartungen notiert. Entscheide für jede Aussage, ob sie zutrifft, und begründe kurz. (4 Punkte)

  1. „Wenn die Rechnungen nur noch digital vorliegen, müssen wir sie nicht mehr aufbewahren.“
  2. „Die Software merkt schneller als ich, wenn ein Lieferant dieselbe Rechnung zweimal schickt.“
  3. „Gefälschte Rechnungen sind dann kein Thema mehr, weil ja alles automatisch läuft.“
  4. „Bevor wir sparen, kostet das Modul erst einmal Zeit und Geld.“

Je Aussage 1 Punkt (Entscheidung mit Begründung):

  1. Trifft nicht zu. Auch digitale Rechnungen sind Buchungsbelege und müssen acht Jahre aufbewahrt werden, und zwar unveränderbar und lesbar. Die Archivierung wird nur anders organisiert.
  2. Trifft zu. Die Software kann Rechnungsnummer, Lieferant und Betrag mit allen bereits erfassten Rechnungen abgleichen; das ist ein Vorteil der digitalen Bearbeitung.
  3. Trifft nicht zu. Per E-Mail kommen auch gefälschte Rechnungen oder Rechnungen mit geänderter Bankverbindung. Bei automatischer Verarbeitung fallen sie sogar leichter durch, wenn niemand mehr hinschaut; das ist ein Risiko.
  4. Trifft zu. Für Entwicklung, Tests und Einarbeitung fallen Kosten und Arbeitszeit an, bevor das Modul Zeit spart; außerdem entsteht eine Abhängigkeit vom funktionierenden System.

b) Jonas hat die Schritte des geplanten Ablaufs auf Karten notiert, aber durcheinandergebracht:

  • A Die Rechnung wird gebucht, und die Zahlung wird zum letzten Skontotag eingeplant.
  • B Die Rechnung geht im Postfach rechnung@letsmeet.example ein.
  • C Clara prüft, ob die Leistung vereinbart und erbracht wurde, und gibt die Rechnung frei.
  • D Die Software prüft Pflichtangaben und Rechenwerte und ob die Rechnungsnummer schon einmal vorkam.
  • E Die eingegangene Datei wird unverändert im revisionssicheren Archiv abgelegt.
  • F Die Rechnung wird abgelehnt und mit Begründung an den Lieferanten zurückgeschickt.
  • G Die Software sucht im Backend die Bestellung, auf die sich die Rechnung bezieht.

Clara möchte, dass jede Rechnung sofort im Original gesichert wird und dass sie nur dann selbst prüfen muss, wenn die Software keine passende Bestellung findet. Bringe die Karten in eine sinnvolle Reihenfolge und gib an, an welchen Stellen der Ablauf verzweigt und wohin. (5 Punkte)

B → E → D → G → (C) → A

UML-Aktivitätsdiagramm der Beispiellösung: Eingang, Archivierung, automatische Prüfung, Suche der Bestellung, ggf. Freigabe durch Clara, Buchung und Zahlungsplanung bzw. Ablehnung (mit KI erstellt)
  • B → E: Eingang, dann sofort unverändert archivieren, damit das Original gesichert ist, egal wie die Prüfung ausgeht (1 Punkt)
  • E → D: automatische Prüfung (1 Punkt)
  • nach D: Prüfung nicht in Ordnung → F, Ende (1 Punkt)
  • nach G: passende Bestellung gefunden → direkt A; keine passende Bestellung → C (1 Punkt)
  • nach C: freigegeben → A; nicht in Ordnung → F, Ende (1 Punkt)

c) Bestimme für die folgenden drei Rechnungen, welchen Weg sie im neuen Ablauf nehmen. (3 Punkte)

  1. Monatsrechnung der Teutoburger Rechenzentrum GmbH für das Hosting im November über 1.844,50 €, alle Angaben vollständig und richtig. Grundlage ist ein Jahresvertrag; eine Einzelbestellung gibt es im Backend nicht.
  2. Rechnung eines Bürofachhandels über Druckerpapier und Toner, 146,37 € brutto, zu einer Bestellung, die Jonas im Backend angelegt hat. Sie enthält Name und Anschrift des Händlers, Datum, Menge und Bezeichnung der Ware, den Bruttobetrag und den Steuersatz, aber weder den Namen der Let’s Meet GmbH noch eine Rechnungsnummer.
  3. Rechnung einer Agentur über 773,50 € für Texte zur App-Werbung, mit Bestellnummer, aber ohne Rechnungsnummer.

Je Rechnung 1 Punkt:

  1. B → E → D (in Ordnung) → G (keine Bestellung gefunden) → C (Freigabe durch Clara) → A.
  2. Kleinbetragsrechnung (bis 250 € brutto): Empfängername und Rechnungsnummer dürfen fehlen, die automatische Prüfung D ist also in Ordnung → G (Bestellung gefunden) → direkt A. (Die Software muss dafür die Regel für Kleinbetragsrechnungen kennen.)
  3. Über 250 € fehlt eine Pflichtangabe (Rechnungsnummer) → die automatische Prüfung D schlägt fehl → F, Ablehnung. Die Bestellnummer hilft hier nicht, weil G gar nicht erreicht wird. Archiviert ist die Datei trotzdem schon (E).

d) Welche Aussage zur Kleinbetragsrechnung ist richtig? Wähle eine Antwort. (2 Punkte)

  • A) Eine Kleinbetragsrechnung liegt vor, wenn der Nettobetrag höchstens 250 € beträgt.
  • B) Bei einer Kleinbetragsrechnung darf der Steuersatz fehlen.
  • C) Eine Kleinbetragsrechnung liegt vor, wenn der Gesamtbetrag einschließlich Umsatzsteuer höchstens 250 € beträgt.
  • D) Aus einer Kleinbetragsrechnung darf keine Vorsteuer abgezogen werden.

Richtig ist C (2 Punkte). Die Grenze nach § 33 UStDV gilt für den Bruttobetrag (A ist falsch). Der Steuersatz muss angegeben sein (B falsch), und mit den vorgeschriebenen Angaben berechtigt auch eine Kleinbetragsrechnung zum Vorsteuerabzug (D falsch).

e) Wie lange muss die Let’s Meet GmbH die Rechnung der Teutoburger Rechenzentrum GmbH vom 02.12.2026 mindestens aufbewahren? Wähle eine Antwort. (1 Punkt)

  • A) 6 Jahre
  • B) 8 Jahre
  • C) 10 Jahre
  • D) 30 Jahre

Richtig ist B (1 Punkt): Rechnungen sind Buchungsbelege und seit 2025 acht Jahre aufzubewahren, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres 2026, also bis zum 31.12.2034. Da die Rechnung elektronisch eingeht, wird sie auch elektronisch aufbewahrt.

Aufgabe 2.1: Die fehlerhafte Rechnung des Großhändlers (Kernkompetenz)

(ca. 34 min Bearbeitungszeit)

Du unterstützt Natalia Wróbel in der Buchhaltung der CSB-Rad GmbH in Bielefeld. Während Natalias Urlaub hat Bastian Ludwig, der Werkstatt und Einkauf leitet, eine Rechnung der Ravensberger Radteile GmbH in Herford vorgeprüft. Natalia bittet Dich, seine Notizen durchzusehen, bevor irgendetwas gebucht oder bezahlt wird.

Bestellt hatte Bastian am 03.11.2026 (Bestellung EK-26-057, auf Grundlage des Angebots vom 28.10.2026): 60 Bremsscheiben 180 mm zu 14,80 €, 24 Flaschen Mineralöl-Bremsflüssigkeit zu 11,25 €, 15 E-Bike-Ladegeräte „PowerCharge 4A“ zu 62,40 € abzüglich 10 % Mengenrabatt ab 12 Stück und 2 Montageständer zu 189,00 €, alle Preise netto. Laut Lieferschein vom 10.11.2026 ist alles vollständig und unbeschädigt angekommen.

Ravensberger Radteile GmbH · Mindener Straße 12 · 32049 Herford · Ansprechpartnerin Gül Yıldız

CSB-Rad GmbH · Einkauf · Bielefeld-Sennestadt

Rechnung RR-26-4127 · Datum: 12.11.2026 · Bestellung EK-26-057 vom 03.11.2026

Pos. Artikel Menge Einzelpreis Gesamtpreis
1 BS-180-6L Bremsscheibe 180 mm, 6-Loch 60 Stück 14,80 € 888,00 €
2 BFL-MIN-1 Mineralöl-Bremsflüssigkeit 1 l 24 Flaschen 11,25 € 270,00 €
3 LAD-PC-4A E-Bike-Ladegerät „PowerCharge 4A“ 15 Stück 62,40 € 936,00 €
4 MST-PRO Montageständer Werkstatt 2 Stück 189,00 € 378,00 €
Nettobetrag 2.472,00 €
Umsatzsteuer 19 % 469,68 €
Rechnungsbetrag 2.941,68 €

Zahlbar innerhalb von 10 Tagen ab Rechnungsdatum abzüglich 2,5 % Skonto oder innerhalb von 40 Tagen ohne Abzug.

Volksbank Herford · IBAN DE02 4949 0070 0012 3456 78 · USt-IdNr. DE812345678 · Amtsgericht Bad Oeynhausen HRB 7781 · Geschäftsführer: Henrik Ostmeier

Bastians Prüfnotizen:

  1. Artikel und Mengen stimmen mit dem Lieferschein überein. Passt.
  2. Einzelpreise wie bestellt. Passt.
  3. Steuernummer fehlt, nur die USt-IdNr. ist drauf. Rechnung zurückschicken!
  4. Lieferdatum fehlt, steht aber auf dem Lieferschein (10.11.2026). Hab’s auf dem Ausdruck von Hand ergänzt, dann passt es.

a) Beurteile jede der vier Notizen: Ist sie richtig oder falsch? Begründe Deine Entscheidung. (8 Punkte)

Je Notiz 1 Punkt für die Entscheidung, 1 Punkt für die Begründung:

  1. Richtig. Alle vier Positionen entsprechen in Artikel und Menge der Bestellung und dem Lieferschein.
  2. Falsch. Für die 15 Ladegeräte war ein Mengenrabatt von 10 % ab 12 Stück vereinbart. Berechnet sind die vollen 62,40 € je Stück; der Rabatt fehlt. (Ein Rabatt wird anders als Skonto unabhängig vom Zahlungszeitpunkt gewährt und muss deshalb schon in der Rechnung abgezogen sein.)
  3. Falsch. § 14 Abs. 4 Nr. 2 UStG verlangt die Steuernummer oder die USt-IdNr. des leistenden Unternehmens. Die USt-IdNr. ist angegeben, das reicht.
  4. Falsch. Der Zeitpunkt der Lieferung ist eine Pflichtangabe der Rechnung (§ 14 Abs. 4 Nr. 6 UStG). Ändern oder ergänzen darf eine Rechnung nur, wer sie ausgestellt hat. Ein handschriftlicher Vermerk von CSB-Rad macht die Rechnung nicht vollständig; ohne vollständige Rechnung ist der Vorsteuerabzug gefährdet.

b) Berechne, um wie viel Euro die Rechnung zu hoch ist (netto, Umsatzsteuer, brutto), und gib den richtigen Rechnungsbetrag an. (4 Punkte)

Geg.: Pos. 3: 15 · 62,40 € = 936,00 €, Rabatt 10 %, USt 19 %, berechnet 2.941,68 €
Ges.: Differenz, richtiger Rechnungsbetrag

\begin{aligned} \text{Rabatt (netto zu viel)} &= 936{,}00\,€ \cdot 10\,\% = 93{,}60\,€\\ \text{USt zu viel} &= 93{,}60\,€ \cdot 19\,\% = 17{,}784\,€ \approx 17{,}78\,€\\ \text{richtig netto} &= 2.472{,}00\,€ - 93{,}60\,€ = 2.378{,}40\,€\\ \text{richtig USt} &= 2.378{,}40\,€ \cdot 19\,\% = 451{,}896\,€ \approx 451{,}90\,€\\ \text{richtig brutto} &= 2.378{,}40\,€ + 451{,}90\,€ = \underline{\underline{2.830{,}30\,€}} \end{aligned}

Vergleich der berechneten und der richtigen Beträge
Betrag laut Rechnung richtig zu viel
Pos. 3 (Ladegeräte) 936,00 € 842,40 € 93,60 €
Nettobetrag 2.472,00 € 2.378,40 € 93,60 €
Umsatzsteuer 19 % 469,68 € 451,90 € 17,78 €
Rechnungsbetrag 2.941,68 € 2.830,30 € 111,38 €

Die Rechnung ist um 2.941,68 € − 2.830,30 € = 111,38 € brutto zu hoch.

(1 Punkt Rabattbetrag, 1 Punkt richtiger Nettobetrag, 1 Punkt USt, 1 Punkt Brutto und Differenz. Wer 93,60 € + 17,78 € = 111,38 € rechnet, kommt auf dasselbe Ergebnis.)

c) Schreibe die E-Mail an Gül Yıldız, mit der CSB-Rad die Rechnung reklamiert. Die E-Mail soll alle Punkte enthalten, die die Ravensberger Radteile GmbH braucht, um den Fall ohne Rückfrage zu erledigen. (5 Punkte)

Bewertung: Bezug (Rechnungs- und Bestellnummer) 1 Punkt, Rabattfehler mit Betrag 1 Punkt, fehlendes Lieferdatum 1 Punkt, klare Forderung 1 Punkt, Hinweis zu Zahlung und Skontofrist 1 Punkt. Ein Beispiel:

Betreff: Reklamation Ihrer Rechnung RR-26-4127 vom 12.11.2026 (unsere Bestellung EK-26-057)

Sehr geehrte Frau Yıldız,

vielen Dank für die vollständige Lieferung vom 10.11.2026. Bei der Prüfung Ihrer Rechnung sind uns zwei Punkte aufgefallen:

  1. Für die 15 Ladegeräte „PowerCharge 4A“ (Pos. 3) haben Sie uns in Ihrem Angebot vom 28.10.2026 10 % Mengenrabatt ab 12 Stück zugesagt. Dieser Rabatt von 93,60 € netto fehlt.
  2. Auf der Rechnung fehlt das Lieferdatum, das als Pflichtangabe nach § 14 Abs. 4 UStG nötig ist.

Bitte schicken Sie uns eine berichtigte Rechnung über 2.378,40 € netto zuzüglich 451,90 € Umsatzsteuer, also 2.830,30 €, mit Angabe des Lieferdatums. Wir bezahlen nach Eingang der berichtigten Rechnung und gehen davon aus, dass die Skontofrist dann ab deren Datum läuft.

Mit freundlichen Grüßen … (Name), CSB-Rad GmbH, Buchhaltung

d) Am 20.11.2026 kommt die berichtigte Rechnung RR-26-4127-K über 2.830,30 €, jetzt mit allen Pflichtangaben. Die Zahlungsbedingungen gelten ab diesem Datum. Bastian hat sofort einen Zahlungsvorschlag notiert:

Skonto: 2,5 % von 2.941,68 € = 73,54 € → Zahlbetrag 2.868,14 €. Überweisung am Montag, 30.11.2026, kurz vor Feierabend; dann ist das Geld am letzten Skontotag unterwegs. Unser Konto reicht im Moment nicht. Kontokorrentkredit der Sparrenberg Bank eG zu 9,5 % für 40 Tage: 2.868,14 € · 9,5 % · 40/365 = 29,86 €. Lohnt sich, Gewinn 73,54 € − 29,86 € = 43,68 €.

Finde vier Fehler in Bastians Vorschlag und stelle ihn richtig: Zahlungstermin, Skontobetrag, Zahlbetrag, Zinsen und Finanzierungsgewinn (kaufmännisches Jahr mit 360 Tagen). (9 Punkte)

Fehler (je 1 Punkt, 4 Punkte):

  1. Das Skonto wird vom berichtigten Rechnungsbetrag 2.830,30 € berechnet, nicht vom alten Betrag.
  2. Bis zum letzten Skontotag muss das Geld beim Lieferanten eingegangen sein. Eine Überweisung am Abend des letzten Tages kommt zu spät; sie muss ein bis zwei Bankarbeitstage vorher ausgeführt werden.
  3. Den Kredit braucht CSB-Rad nur für die Zeit zwischen Skontofrist und Zahlungsziel: 40 − 10 = 30 Tage, nicht 40.
  4. Kaufmännisch wird das Jahr mit 360 Tagen gerechnet, nicht mit 365.

Richtigstellung (5 Punkte):

Geg.: Rechnungsbetrag 2.830,30 €, 2,5 % Skonto bis 30.11.2026, netto bis 30.12.2026, Zinssatz 9,5 %
Ges.: Zahlungstermin, Skonto, Zahlbetrag, Zinsen, Finanzierungsgewinn
  • Zahlungstermin (1 Punkt): Skontofrist 20.11.2026 + 10 Tage = Montag, 30.11.2026 (Zahlungseingang beim Lieferanten); Überweisung also spätestens am Donnerstag, 26.11., oder Freitag, 27.11.2026, ausführen. Zahlungsziel: 20.11.2026 + 40 Tage = 30.12.2026.

\begin{aligned} \text{Skonto} &= 2.830{,}30\,€ \cdot 2{,}5\,\% = 70{,}7575\,€ \approx 70{,}76\,€\\ \text{Zahlbetrag} &= 2.830{,}30\,€ - 70{,}76\,€ = 2.759{,}54\,€\\ \text{Zinsen} &= 2.759{,}54\,€ \cdot 9{,}5\,\% \cdot \frac{30}{360} \approx 21{,}85\,€\\ \text{Finanzierungsgewinn} &= 70{,}76\,€ - 21{,}85\,€ = \underline{\underline{48{,}91\,€}} \end{aligned}

(1 Punkt Skonto, 1 Punkt Zahlbetrag, 1 Punkt Zinsen, 1 Punkt Finanzierungsgewinn.)

Zeitstrahl der Beispiellösung: berichtigte Rechnung am 20.11.2026, Überweisung am 26. oder 27.11., letzter Skontotag 30.11.2026, Zahlungsziel 30.12.2026 und 30 Tage Kontokorrentkredit (mit KI erstellt)

Vereinfachend wird mit 30 Kredittagen gerechnet. Wer wegen der früheren Überweisung zwei oder drei Kredittage mehr ansetzt und das begründet, rechnet ebenfalls richtig. Zum Vergleich: 2,5 % Skonto für 30 Tage entsprechen einem Jahreszins von rund 2,5/97,5 · 360/30 ≈ 30,8 %, der Kredit kostet 9,5 %.

e) Das Buchhaltungsprogramm schlägt für die Zahlung mit Skonto diesen Buchungssatz vor:

Soll € Haben €
Verbindlichkeiten aLL 2.830,30 an Bank 2.759,54
Nachlässe 70,76

Erkläre, was an dem Vorschlag falsch ist, und gib den richtigen Buchungssatz an. (3 Punkte)

Fehler (1 Punkt): Das Skonto von 70,76 € ist ein Bruttobetrag; darin steckt Umsatzsteuer. Weil CSB-Rad weniger bezahlt hat, war die beim Rechnungseingang gebuchte Vorsteuer zu hoch und muss berichtigt werden. Der Vorschlag bucht den ganzen Betrag als Nachlass.

Aufteilung: 70,76 € / 1,19 = 59,462 € ≈ 59,46 € netto; 70,76 € − 59,46 € = 11,30 € Vorsteuer.

Soll € Haben €
Verbindlichkeiten aLL 2.830,30 an Bank 2.759,54
Nachlässe 59,46
Vorsteuer 11,30

(Nachlässe 1 Punkt, Vorsteuer 1 Punkt. Statt „Nachlässe“ ist auch die Minderung des Warenkontos bzw. „Bezugsnachlässe“ richtig.)

f) Für November 2026 hat CSB-Rad bisher 38.240,00 € Umsatzsteuer und 21.615,00 € Vorsteuer erfasst, die Zahlung aus d) noch nicht. Bastian meint: „Durch das Skonto haben wir weniger bezahlt, also müssen wir im November auch weniger an das Finanzamt abführen.“ Nimm Stellung und gib an, wie hoch die Zahllast für November vor und nach der Zahlung ist. (4 Punkte)

  • Stellungnahme (2 Punkte): Bastian irrt. Die Zahllast ist die Umsatzsteuer abzüglich der Vorsteuer. Durch das Skonto sinkt die Vorsteuer um 11,30 €, weil CSB-Rad weniger Umsatzsteuer an den Lieferanten bezahlt hat (Berichtigung nach § 17 UStG). Weniger Vorsteuer bedeutet eine höhere Zahllast: CSB-Rad muss 11,30 € mehr an das Finanzamt abführen. Insgesamt spart CSB-Rad trotzdem, nämlich den Nettobetrag des Skontos.
  • Zahllast vorher (1 Punkt): 38.240,00 € − 21.615,00 € = 16.625,00 €
  • Zahllast nachher (1 Punkt): 38.240,00 € − (21.615,00 € − 11,30 €) = 38.240,00 € − 21.603,70 € = 16.636,30 €

g) Im Januar 2027 will Natalia im Archivraum Platz schaffen. Entscheide für jeden Ordner, ob er vernichtet werden darf, und gib an, bis wann er aufzubewahren ist. (4 Punkte)

Nr. Ordner
1 Eingangsrechnungen 2018
2 Eingangsrechnungen 2019
3 Angebote und Bestellungen aus dem Jahr 2020
4 Jahresabschluss 2016, aufgestellt im April 2017

Je Ordner 1 Punkt (Entscheidung mit Frist). Die Frist beginnt jeweils mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden, empfangen, abgesandt oder aufgestellt wurde (§ 147 Abs. 4 AO):

Nr. Frist aufbewahren bis vernichten im Januar 2027?
1 8 Jahre (Buchungsbeleg) 31.12.2026 ja
2 8 Jahre (Buchungsbeleg) 31.12.2027 nein
3 6 Jahre (Handelsbriefe) 31.12.2026 ja
4 10 Jahre (Jahresabschluss), ab Ende 2017 31.12.2027 nein

Zu 1: Für Buchungsbelege gilt seit 2025 die Achtjahresfrist auch für ältere Belege, deren alte Zehnjahresfrist am 01.01.2025 noch nicht abgelaufen war. Zu 4: Maßgeblich ist das Jahr der Aufstellung (2017), nicht das Geschäftsjahr 2016.

Aufgabe 2.2: Von der Papierablage zum digitalen Rechnungsprozess (Kernkompetenz)

(ca. 39 min Bearbeitungszeit)

Natalia Wróbel möchte bei der CSB-Rad GmbH ab 2027 alle Eingangsrechnungen digital bearbeiten. Cem Sarıkaya, der Geschäftsführer Technik und IT, will vorher wissen, wo es heute hakt, was die Umstellung bringt und was sie kostet. Du bereitest mit Natalia die Unterlagen für das Gespräch vor.

So läuft eine Eingangsrechnung heute:

  1. Natalia druckt jede PDF-Rechnung aus dem Sammelpostfach aus; Papierrechnungen kommen mit der Post.
  2. Sie legt die Rechnung in das Postfach von Bastian Ludwig in der Werkstatt.
  3. Bastian sucht im Ordner „Lieferscheine“ den passenden Lieferschein, vergleicht ihn mit der Rechnung und zeichnet ab. Ist er im Kundengespräch, bleibt die Rechnung liegen.
  4. Natalia tippt die Rechnungsdaten in das Buchhaltungsprogramm.
  5. Für die Zahlung tippt sie IBAN und Betrag im Onlinebanking ab.
  6. Sie heftet die Rechnung mit Prüfvermerk nach Lieferanten sortiert ab.

a) Stelle drei Schwachstellen dieses Ablaufs fest. Gib jeweils die Schritt-Nummer an, beschreibe, was dort schiefgehen kann, und schlage eine digitale Lösung vor. (6 Punkte)

Je Schwachstelle 1 Punkt für das Problem, 1 Punkt für die passende digitale Lösung, z. B.:

Schritt Was schiefgehen kann digitale Lösung
1 Medienbruch: Eine digitale Rechnung wird zu Papier, PDFs werden übersehen oder doppelt gedruckt. Rechnungen aus dem Postfach automatisch einlesen; Papierrechnungen einmal scannen.
2–3 Die Rechnung liegt tagelang in der Werkstatt, die Skontofrist läuft ab; der Lieferschein fehlt im Ordner. Freigabe-Workflow mit Erinnerung und Vertretung, freigeben auch per Tablet; Lieferschein beim Wareneingang digital erfassen und automatisch zuordnen.
4 Abtippfehler bei Beträgen, Rechnungsnummern oder Lieferanten. Rechnungsdaten automatisch auslesen (E-Rechnung bzw. Texterkennung) und mit Bestellung und Wareneingang abgleichen.
5 Tippfehler bei IBAN oder Betrag, Doppelzahlung, Skonto falsch berechnet. Zahlungsvorschlag aus den gebuchten Rechnungen mit Skontotermin; Bankverbindung aus geprüften Stammdaten statt von der Rechnung.
6 Rechnungen werden falsch abgeheftet und später nicht gefunden; Platzbedarf. Revisionssicheres digitales Archiv mit Suche nach Lieferant, Nummer und Betrag.

b) Für das Gespräch mit Cem rechnest Du aus, ob sich eine Rechnungssoftware lohnt. Natalia nennt Dir diese Werte:

  • 3.000 Eingangsrechnungen im Jahr; Bearbeitungszeit je Rechnung heute 9 min, mit Software 4 min; Personalkosten 42 € je Stunde.
  • Rechnungen mit Skontoangebot über insgesamt 1.140.000 € brutto im Jahr, im Schnitt 2 % Skonto. Heute verpasst CSB-Rad bei 18 % dieses Rechnungsvolumens die Skontofrist, mit Software erwartet Natalia nur noch 3 %.
  • Druck- und Ablagematerial für Rechnungen: 590 € im Jahr, entfällt künftig.
  • Software: 440 € Lizenz im Monat, einmalig 7.800 € für Einrichtung und Schulung.

Berechne die jährliche Ersparnis, den jährlichen Vorteil nach Abzug der Lizenzkosten und die Zeit, nach der sich die einmaligen Kosten amortisiert haben (in Monaten, auf eine Nachkommastelle). Beurteile das Ergebnis in einem Satz. (8 Punkte)

Geg.: 3.000 Rechnungen, 9 min → 4 min, 42 €/h; 1.140.000 € mit 2 % Skonto, verpasst 18 % → 3 %; Material 590 €; Lizenz 440 €/Monat; einmalig 7.800 €
Ges.: Ersparnis pro Jahr, Vorteil nach Lizenzkosten, Amortisationszeit

\begin{aligned} \text{Zeitersparnis} &= 3.000 \cdot (9 - 4)\,\text{min} = 15.000\,\text{min} = 250\,\text{h}\\ \text{Personalkosten gespart} &= 250\,\text{h} \cdot 42\,€/\text{h} = 10.500{,}00\,€\\ \text{mögliches Skonto} &= 1.140.000\,€ \cdot 2\,\% = 22.800{,}00\,€\\ \text{zusätzlich genutztes Skonto} &= 22.800{,}00\,€ \cdot (18\,\% - 3\,\%) = 3.420{,}00\,€\\ \text{Ersparnis pro Jahr} &= 10.500{,}00\,€ + 3.420{,}00\,€ + 590{,}00\,€ = 14.510{,}00\,€\\ \text{Vorteil nach Lizenz} &= 14.510{,}00\,€ - 12 \cdot 440{,}00\,€ = 14.510{,}00\,€ - 5.280{,}00\,€ = 9.230{,}00\,€\\ \text{Amortisationszeit} &= \frac{7.800{,}00\,€}{9.230{,}00\,€} \cdot 12\,\text{Monate} \approx \underline{\underline{10{,}1\,\text{Monate}}} \end{aligned}

Bewertung: Personalkosten 1 Punkt, Skonto 2 Punkte (mögliches und zusätzlich genutztes Skonto), Ersparnis gesamt 1 Punkt, Vorteil nach Lizenz 1 Punkt, Amortisationszeit 2 Punkte, Beurteilung 1 Punkt. Folgefehler werden berücksichtigt.

Säulendiagramm der Beispiellösung: kumulierter Vorteil der Rechnungssoftware je Monat, von −7.800 € bis zur Amortisation nach etwa 10,1 Monaten (mit KI erstellt)

Beurteilung, z. B.: Die Einführungskosten sind nach knapp einem Jahr wieder hereingeholt, danach bleibt ein Vorteil von rund 9.200 € im Jahr. Die Schätzung hängt aber stark an der angenommenen Zeitersparnis, die Natalia nach einigen Monaten nachprüfen sollte.

c) Die Software soll eingehende Rechnungen automatisch auf formale Fehler prüfen. Formuliere für den Anbieter vier Prüfregeln zu Pflichtangaben im Schema „Wenn …, dann …“ und eine Ausnahmeregel für Kleinbetragsrechnungen. (5 Punkte)

Je Regel 1 Punkt, wenn Bedingung und Folge eindeutig formuliert sind, z. B.:

  1. Wenn weder Steuernummer noch USt-IdNr. des Lieferanten erkannt wird, dann wird die Rechnung als „formal unvollständig“ markiert und Natalia vorgelegt.
  2. Wenn die Rechnungsnummer bei diesem Lieferanten schon einmal gebucht wurde, dann wird die Rechnung als mögliche Doppelrechnung gesperrt.
  3. Wenn kein Liefer- bzw. Leistungsdatum (oder Leistungszeitraum) angegeben ist, dann wird beim Lieferanten eine Berichtigung angefordert, bevor die Vorsteuer gebucht wird.
  4. Wenn Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag nicht je Steuersatz ausgewiesen sind oder Nettobetrag · Steuersatz nicht den Steuerbetrag ergibt, dann wird die Rechnung zur Klärung vorgelegt.
  5. Ausnahme: Wenn der Gesamtbetrag einschließlich Umsatzsteuer höchstens 250 € beträgt, dann werden nur Name und Anschrift des Lieferanten, Rechnungsdatum, Menge und Bezeichnung der Ware, Bruttobetrag und Steuersatz verlangt (§ 33 UStDV); Empfängername, Rechnungsnummer und Steuernummer dürfen fehlen.

Weitere mögliche Regeln: Name und Anschrift der CSB-Rad GmbH stimmen nicht; Menge oder Bezeichnung fehlen; Bankverbindung weicht von den Stammdaten ab (keine Pflichtangabe, aber ein wichtiger Betrugsschutz).

d) Im Gespräch bringt Cem vier Einwände vor. Antworte auf jeden Einwand: Gib ihm recht, wo er recht hat, und beschreibe, was CSB-Rad tun kann bzw. warum der Einwand nicht trägt. (8 Punkte)

  1. „Eine Rechnung ist ein Blatt Papier. Warum brauchen wir dafür eine eigene Software?“
  2. „Wenn die Software freigibt, merkt keiner mehr, wenn ein Betrüger seine eigene Bankverbindung unterschiebt.“
  3. „Bastian steht den ganzen Tag in der Werkstatt, der setzt sich doch nicht an einen Rechner, um Rechnungen freizugeben.“
  4. „Wenn der Softwareanbieter pleitegeht, sind unsere Rechnungen weg.“

Je Einwand 2 Punkte (Einordnung und Maßnahme bzw. Begründung), z. B.:

  1. Der Einwand trägt nicht. Eine Rechnung stößt mehrere Prozesse an: sachliche, rechnerische und formale Prüfung mit Freigabe, Buchung von Ware bzw. Aufwand, Vorsteuer und Verbindlichkeit, Zahlungsplanung zum Skontotermin, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Aufbewahrung über acht Jahre. Die Software verbindet diese Schritte, statt dass das Papier von Schreibtisch zu Schreibtisch wandert.
  2. Berechtigtes Risiko. Abhilfe: Bankverbindungen nur aus geprüften Stammdaten verwenden; eine Änderung der Stammdaten erfordert Rückruf beim Lieferanten und das Vier-Augen-Prinzip; Rechnungen mit abweichender IBAN oder von unbekannten Lieferanten werden nie automatisch freigegeben; Rechte für Freigabe und Zahlung werden getrennt.
  3. Ernst zu nehmen, weil sonst Freigaben liegen bleiben. Abhilfe: Freigabe per Tablet oder Smartphone in der Werkstatt, automatische Erinnerung vor Ablauf der Skontofrist, eine Vertretung bei Abwesenheit; Bastian bei der Einführung einbeziehen und kurz schulen.
  4. Berechtigtes Risiko (Abhängigkeit vom Anbieter). Abhilfe: vertraglich regeln, dass alle Belege jederzeit in einem offenen Format (z. B. PDF/A, XML) exportiert werden können; regelmäßige eigene Sicherung; Anbieter mit GoBD-konformem Archiv auswählen. CSB-Rad bleibt für die Aufbewahrung verantwortlich.

e) Auch die Ausgangsrechnungen sollen künftig automatisch gebucht werden. Als Testfall nimmst Du einen Verkauf an die Radhaus Bielefeld-Süd GmbH: Von sechs bestellten Lastenrädern „Long-John Cargo“ (je 3.190,00 € netto) wurden am 23.11.2026 vier per Spedition an das Lager in Gütersloh geliefert. Die Versandkosten von 49,00 € netto je Rad trägt laut Vertrag der Käufer. Die Rechnung AR-2026-1412 vom 23.11.2026 lautet über diese Teillieferung; Zahlungsbedingung: 30 Tage netto, 2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen.

Auszug aus dem Kontenplan: Forderungen aLL, Verbindlichkeiten aLL, Bank, Umsatzerlöse, Erlösberichtigungen, Umsatzsteuer, Vorsteuer.

ea) Buche die Ausgangsrechnung. (3 Punkte)

Geg.: 4 Räder à 3.190,00 €, Versand 4 · 49,00 €, USt 19 %
Ges.: Buchungssatz

Netto: 4 · 3.190,00 € + 4 · 49,00 € = 12.760,00 € + 196,00 € = 12.956,00 €; USt: 12.956,00 € · 0,19 = 2.461,64 €; brutto 15.417,64 €.

Soll € Haben €
Forderungen aLL 15.417,64 an Umsatzerlöse 12.956,00
Umsatzsteuer 2.461,64

(je Konto mit Betrag 1 Punkt; Versandkosten, die der Kunde trägt, sind Teil der Umsatzerlöse)

eb) Am 02.12.2026 gehen 15.109,29 € auf dem Konto der CSB-Rad GmbH ein. Buche den Zahlungseingang als Nettobuchung. (6 Punkte)

Das Radhaus hat innerhalb von 10 Tagen gezahlt und 2 % Skonto abgezogen: 15.417,64 € · 0,02 ≈ 308,35 €; 15.417,64 € − 308,35 € = 15.109,29 €. Das Skonto wird zerlegt: 308,35 € / 1,19 ≈ 259,12 € netto, 49,23 € Umsatzsteuer.

Soll € Haben €
Bank 15.109,29 an Forderungen aLL 15.417,64
Erlösberichtigungen 259,12
Umsatzsteuer 49,23

Bewertung: Bank 1 Punkt, Forderungen 1 Punkt, Erlösberichtigungen mit Betrag 2 Punkte, Umsatzsteuer mit Betrag 2 Punkte.

f) Privatkund*innen können im Onlineshop per SEPA-Lastschrift zahlen.

fa) Chiamaka Okafor-Schmidt hat im Bestellprozess das Lastschriftmandat erteilt und fragt per Kontaktformular, was jetzt mit ihrem Geld passiert. Schreibe ihr eine kurze Antwort (vier bis sechs Sätze), die den Weg des Betrags bis zur Gutschrift bei CSB-Rad und ihr Recht auf Rückgabe erklärt. (4 Punkte)

Bewertung: Mandat mit Gläubiger-ID und Mandatsreferenz bzw. Vorabankündigung 1 Punkt, Einreichung über die Bank von CSB-Rad bei Chiamakas Bank 1 Punkt, Belastung ihres Kontos und Verrechnung zwischen den Banken bis zur Gutschrift 1 Punkt, Rückgaberecht acht Wochen 1 Punkt. Ein Beispiel:

Liebe Frau Okafor-Schmidt,

mit Ihrem Mandat haben Sie uns erlaubt, den Rechnungsbetrag von Ihrem Konto einzuziehen. Vor dem Einzug teilen wir Ihnen Betrag und Termin mit; dabei nennen wir unsere Gläubiger-ID und die Mandatsreferenz, unter denen die Abbuchung auf Ihrem Kontoauszug erscheint. Zum Termin reicht unsere Bank, die Sparrenberg Bank eG, die Lastschrift bei Ihrer Bank ein. Ihre Bank belastet Ihr Konto und überträgt den Betrag an unsere Bank, die ihn uns gutschreibt. Sind Sie mit einer Abbuchung nicht einverstanden, können Sie sie innerhalb von acht Wochen ohne Angabe von Gründen von Ihrer Bank zurückbuchen lassen.

Viele Grüße, Ihr Team der CSB-Rad GmbH

fb) Entscheide in den folgenden Fällen, ob CSB-Rad das Geld behalten darf bzw. bekommt, und begründe kurz. (3 Punkte)

  1. Felix Berg lässt eine Lastschrift über 1.249,00 € nach fünf Wochen ohne Begründung von seiner Bank zurückbuchen. Das Fahrrad hat er behalten.
  2. Die Radhaus Bielefeld-Süd GmbH zahlt per SEPA-Firmenlastschrift und will eine Abbuchung drei Tage nach der Einlösung zurückgeben lassen.
  3. Bei einer Erstbestellung kann die Lastschrift nicht eingelöst werden, weil das Konto der Kundin nicht gedeckt ist.

Je Fall 1 Punkt:

  1. Die Rückgabe ist bei der Basislastschrift innerhalb von acht Wochen ohne Grund möglich; das Geld geht an Felix Berg zurück. Die Forderung aus dem Kaufvertrag bleibt aber bestehen: CSB-Rad fordert den Betrag erneut an und mahnt, wenn er nicht zahlt.
  2. Eine Firmenlastschrift kann nach der Einlösung nicht zurückgegeben werden; CSB-Rad behält das Geld. (Einwände gegen die Rechnung müssen über den Kaufvertrag geklärt werden.)
  3. Es kommt zur Rücklastschrift; CSB-Rad bekommt kein Geld und muss die Bankgebühren zunächst selbst tragen. Die Forderung bleibt bestehen; CSB-Rad kann die Gebühren als Schaden von der Kundin verlangen und bei Erstbestellungen künftig eine andere Zahlungsart (z. B. Vorkasse) anbieten.

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