Szenario „Barcamp am Ratz und Rübe Berufskolleg“: ein Schultag voller Sessions
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tl/dr; (ca. 14 min Lesezeit): Am erfundenen Ratz und Rübe Berufskolleg in Bielefeld organisieren Lehrkräfte, Schul-IT und Auszubildende ein Barcamp für bis zu 400 Teilnehmende. Hier findest Du alles, was Du für die Übungsaufgaben in diesem Szenario brauchst: Steckbrief, Personalakten, Ablauf, Netz- und Stromplanung sowie den Datenbestand als SQL-Skript [AI-Assisted]. (Zuletzt geändert am 29.10.2026)
Dieser Artikel ist Teil einer Reihe über die Szenarien der Übungsaufgaben: Überblick / Let’s Meet GmbH / Barcamp am Ratz und Rübe Berufskolleg / Mitfahr-App RatzFahrt / CSB-Rad GmbH
Imaginäres Szenario: Das Ratz und Rübe Berufskolleg, die Schul-IT OWL, alle Personen, Daten und Ereignisse auf dieser Seite sind frei erfunden. Ähnlichkeiten mit realen Schulen, Unternehmen oder Personen sind nicht beabsichtigt. Bielefeld und das Umland dienen nur als Kulisse. Logos sind KI-generierte Illustrationen, Porträts KI-generierte Fotos erfundener Personen.
In diesem Szenario bist Du Auszubildende*r und arbeitest im Orga- oder Technikteam des Barcamps mit, je nach Aufgabe eher auf der Software-, der Netzwerk- oder der Elektroseite. Das Barcamp „Lernen.Digital.Leben 2027“ ist ein großes Schulprojekt mit festem Budget, vielen Beteiligten und einem Termin, der sich nicht verschieben lässt.
Das Szenario auf einen Blick
| Merkmal | Barcamp „Lernen.Digital.Leben 2027“ |
|---|---|
| Veranstalter | Ratz und Rübe Berufskolleg (RRB), staatliches Berufskolleg in Bielefeld |
| Termin | Samstag, 13.03.2027, 10:00–16:00 Uhr |
| Zielgruppe | Schüler*innen, Lehrkräfte, Ausbildungsbetriebe und Interessierte |
| Größe | bis zu 400 Teilnehmende, 8 Räume, 5 Session-Slots à 45 Minuten |
| Budget | 6.000 € von Förderverein und Sponsoren, davon 1.800 € für geliehene Technik und 900 € für Schriftdolmetschung |
| IT-Betreuung | Schul-IT OWL, IT-Dienstleister des Schulträgers |
| Deine Rolle | Auszubildende*r im Orga- oder Technikteam |
| Zeit | Herbst 2026 bis Frühjahr 2027 |
Die Logos gibt es als PNG und SVG im Repository: Barcamp (PNG, SVG), Ratz und Rübe Berufskolleg (PNG, SVG) und Schul-IT OWL (PNG, SVG).
Die Schule: das Ratz und Rübe Berufskolleg
Das RRB hat rund 2.400 Schüler*innen in IT-, Elektro- und kaufmännischen Bildungsgängen. Es verteilt sich auf drei Gebäude:
| Gebäude | Nutzung |
|---|---|
| A | Verwaltung, Aula, Klassenräume |
| B | Mensa, IT-Labore, Serverraum im Untergeschoss |
| C | Werkstätten, Bibliothek |
Netz und Endgeräte betreut nicht die Schule selbst, sondern die Schul-IT OWL als IT-Dienstleister des Schulträgers. Das RRB ist auch Schauplatz des Szenarios RatzFahrt.
Das Barcamp: Ablauf und Phasen
Ein Barcamp ist eine „Unkonferenz“: Die Sessions werden teils vorab eingereicht und am Morgen im Plenum ergänzt. Der Call for Participation läuft vom 01.10.2026 bis zum 31.01.2027. Mittagspause ist von 11:45 bis 12:45 Uhr. Aula und Mensa werden live gestreamt.
Die Planung läuft in Phasen, und für fast jede Phase gibt es Software:
Planung: Aufgabenliste und Budget (Budget als Tabellenkalkulation)
Themenfindung und Call for Participation: Einreichungsformular und Bewertung der Vorschläge (bisheriges Formular: Export als Excel-Datei)
Referent*innenwerbung: Mailing
Anmeldung und Ticketing
Sessionplanung: Zuordnung zu Raum und Slot, Buchung begrenzter Plätze
Durchführung: Check-in mit QR-Badge, Infomonitore, E-Ink-Türschilder, Livestream
Nacharbeit: Feedback, Folien und Videos, Teilnahmebescheinigungen
Die Personalakten
Die folgenden Personas tauchen in den Übungsaufgaben immer wieder auf. Alter, Rolle und Ziele bleiben in allen Aufgaben gleich, damit die Aufgaben zueinander passen. Die Angabe „Technik“ beschreibt, wie sicher die Person mit digitalen Geräten umgeht.
Petra Schulze-Albers: Schulleiterin und Auftraggeberin
| Akte BC-01 | |
|---|---|
| Alter | 56 |
| Rolle | Schulleiterin, Auftraggeberin des Barcamps |
| Hintergrund | Deutsch- und Geschichtslehrerin |
| Ziele | sichtbares Schulprofil, Budget einhalten, Rechtssicherheit (Fotos, Aufsicht) |
| Technik | gering |
Dimitrios Papadopoulos: Gesamtleitung der Organisation
| Akte BC-02 | |
|---|---|
| Alter | 44 |
| Rolle | Informatiklehrer, Gesamtleitung der Organisation |
| Hintergrund | in Thessaloniki geboren, seit dem 6. Lebensjahr in Deutschland |
| Ziele | Sessionplanung ohne Excel-Chaos, Schüler*innen in echte Projekte einbinden |
| Technik | sehr hoch |
Svenja Krämer: Netzwerkadministratorin der Schul-IT OWL
| Akte BC-03 | |
|---|---|
| Alter | 38 |
| Rolle | Netzwerkadministratorin bei der Schul-IT OWL |
| Hintergrund | Fachinformatikerin Systemintegration, Ausbilderin |
| Ziele | Gäste-WLAN sauber getrennt, keine fremden Geräte im Schulnetz, Firewall-Regeln dokumentiert |
| Technik | sehr hoch |
Svenja Krämer kommt auch im Szenario RatzFahrt vor.
Emre Aksoy: Leitung des Technikteams
| Akte BC-04 | |
|---|---|
| Alter | 21 |
| Rolle | Auszubildender Fachinformatiker Systemintegration, 3. Lehrjahr; leitet das Technikteam der Schüler*innen |
| Hintergrund | Ausbildung bei einem Systemhaus in Bielefeld |
| Ziele | Verkabelung, Strom, Check-in-Terminals |
| Zitat | „Am Samstag darf nichts ausfallen.“ |
| Technik | hoch |
Prof. Dr. Oluwaseun Adeyemi: Keynote in der Aula
| Akte BC-05 | |
|---|---|
| Alter | 47 |
| Rolle | Referent der Keynote in der Aula |
| Hintergrund | in Lagos geboren, Studium und Promotion in Bielefeld, lehrt an der Hochschule Sparrenberg |
| Ziele | KI im Unterricht kritisch und praxisnah; braucht einen stabilen Stream |
| Technik | sehr hoch |
Lisa Brandt: Referentin für Medienpädagogik
| Akte BC-06 | |
|---|---|
| Alter | 35 |
| Rolle | Referentin |
| Hintergrund | Medienpädagogin, gehörlos, kommuniziert in Deutscher Gebärdensprache |
| Ziele | Live-Untertitelung bzw. Schriftdolmetschung, barrierefreie Videos |
| Technik | hoch |
Gerhard Vogt: Repair-Café
| Akte BC-07 | |
|---|---|
| Alter | 67 |
| Rolle | Referent des Repair-Cafés |
| Hintergrund | Elektromeister im Ruhestand, geht mit Rollator |
| Ziele | Reparatur-Workshop; braucht Aufzug und ebenerdigen Zugang |
| Technik | mittel |
Fatma Öztürk: Teilnehmerin
| Akte BC-08 | |
|---|---|
| Alter | 17 |
| Rolle | Teilnehmerin |
| Hintergrund | Schülerin im Bildungsgang Informationstechnische Assistenz (ITA), minderjährig |
| Ziele | Sessions zu Webdesign; keine Fotofreigabe |
| Technik | hoch |
Mia Schröder: Session von Auszubildenden
| Akte BC-09 | |
|---|---|
| Alter | 22 |
| Rolle | Referentin einer Schüler*innen-Session |
| Hintergrund | Auszubildende Fachinformatikerin Anwendungsentwicklung, 3. Lehrjahr |
| Ziele | Escape-Room mit Mikrocontrollern |
| Technik | hoch |
Thomas Becker: Moderation der Datenschutz-Diskussion
| Akte BC-10 | |
|---|---|
| Alter | 49 |
| Rolle | Lehrer, Verbindungslehrer der Schülervertretung (SV) |
| Hintergrund | unterrichtet Mathematik und Politik |
| Ziele | moderiert die Datenschutz-Diskussion |
| Technik | mittel |
Thomas Becker leitet auch das Projekt im Szenario RatzFahrt.
Weitere Personen und Betriebe
| Person | Rolle |
|---|---|
| Jan Peters | Aussteller, Inhaber der Peters Elektro GmbH |
| Ute Zimmer | Lehrkraft an einer Grundschule, Teilnehmerin |
| Marco Brenner | freiberuflicher Webentwickler, Teilnehmer |
| Hannah Klein | Schülerin im Bildungsgang Fachinformatik Anwendungsentwicklung, Geschäftsführerin der Schülerfirma ReBoot RRB |
| Samira Benali | Referentin, Senne-Logistik GmbH |
| Tobias Brandt | Lehrkraft für Mathematik am RRB |
| Hülya Demir | 52, Leiterin der Schulbibliothek in Gebäude C |
| Daniela Fuchs | 58, Haustechnikerin am RRB |
| Nuria Castillo | Auszubildende im Service Desk der Schul-IT OWL |
| Bernd Wiechers | Rechnungsstelle der Schul-IT OWL |
| Kai Nguyen | Projektleiter bei der Netzwerkbau Ostwestfalen GmbH |
| Derya Kaya | 51, Elektrotechnikermeisterin, Mitinhaberin und Ausbilderin der Elektro Kaya & Brandes GmbH |
| Frauke Brinkmann | Elektromeisterin, Elektro Brinkmann KG |
Technik, Netz und Strom
Für den Tag baut das Technikteam ein eigenes Netz mit getrennten VLANs auf. Das Gateway hat jeweils die Adresse .1, die Firewall betreibt die Schul-IT OWL.
| VLAN | Name | Netz | Zweck |
|---|---|---|---|
| 110 | ORGA | 10.110.0.0/24 | Orga-Team |
| 120 | IOT | 10.120.0.0/24 | E-Ink-Türschilder per MQTT, Infomonitore |
| 130 | STREAM | 10.130.0.0/24 | Livestream |
| 140 | SERVER | 10.140.0.0/28 | Info-Server und MQTT-Broker als VMs |
| 200 | GAESTE | 10.200.0.0/22 | Captive Portal, Client-Isolation, nur Internet |
| Gerät | Anzahl und Leistung |
|---|---|
| Check-in-Terminals (Tablets) | 2, je mit einem Badge-Drucker (60 W) |
| Infomonitore | 10, je 120 W |
| E-Ink-Türschilder (ESP32 mit 7,5″-E-Paper, Akku) | 12, Ladeleistung je 1 W |
| Streaming-Server | 350 W |
| PoE-Kamera in der Aula | 13 W |
| Encoder | 25 W |
| Access Points mit PoE | je 18 W |
Strom: Aussteller*innen erhalten je eine abgesicherte 230-V-Steckdose (höchstens 1.000 W je Stand). Mobile Leitungen und Mehrfachsteckdosen sind nach DGUV Vorschrift 3 geprüft, auf Laufwegen liegen Kabelbrücken.
Verkabelung: Jedes Gebäude hat je Etage einen Etagenverteiler mit Patchfeldern in Cat 6A. Temporäre Leitungen führen zu Foyer und Ausstellerbereich.
Der Datenbestand
Die Datenbank barcamp liegt als SQL-Skript für MariaDB (ab 10.11) mit Tabellenstruktur und Beispieldaten im Repository: 02_barcamp.sql herunterladen oder im Repository ansehen. Das Skript legt die Datenbank neu an; vorhandene Daten einer Datenbank barcamp gehen dabei verloren.
Ohne Datenbank kannst Du die Daten auch direkt ansehen: alle Tabellen als Excel-Datei (ein Tabellenblatt je Tabelle) oder je Tabelle als CSV-Datei (UTF-8, Trennzeichen Semikolon).
Das Relationenmodell zeigt alle Tabellen mit Primärschlüsseln (fett, PK), Fremdschlüsseln (FK) und Beziehungen:
| Tabelle | Inhalt |
|---|---|
formular_export |
Export des bisherigen Anmeldeformulars, unbereinigt |
veranstaltung |
Veranstaltungen (das Barcamp 2027 und spätere) |
person |
Teilnehmende, Referierende, Aussteller*innen |
anmeldung |
Ticketart, Essen, Bedarf an Barrierefreiheit, Fotoeinwilligung, Check-in |
raum, slot |
Räume und Zeitfenster |
session, session_person |
Sessions und ihre Referierenden |
session_buchung |
Buchungen von Sessions mit begrenzten Plätzen |
feedback |
anonymes Feedback |
orga_aufgabe |
Aufgabenliste des Orga-Teams |
vlan, geraet |
Netze und Geräte |
Alle E-Mail-Adressen enden auf example.org, alle Telefonnummern sind so gewählt, dass sie nicht vergeben sein können. Wenn eine Übungsaufgabe Tabellen ergänzt oder ändert, steht das in der Aufgabe selbst.
Wofür sich das Szenario eignet
Das Barcamp passt gut zu Aufgaben über Geschäftsprozesse und Digitalisierung, Projektorganisation, Netzplan und Gantt-Diagramm, Stakeholder, Risiken, Anforderungen und User Stories. Dazu kommen UML-Diagramme (Anwendungsfall- und Aktivitätsdiagramm, Zustandsdiagramm für Session-Status und Türschild, Sequenzdiagramm für den Check-in), ER-Modell und SQL, Netzwerke und VLANs, Speicherbedarf für Videoaufzeichnungen, Barrierefreiheit, Mockups für Sessionplan und Türschild, Wiki und CMS für die Nacharbeit sowie Tabellenkalkulation für das Budget.
Auf oer-informatik.de gibt es dazu bereits die Ist-Analyse für Benutzerschnittstellen mit den Geschäftsprozessen eines IT-Kongresses und SQL-Übungsaufgaben zur Orga-Datenbank eines Barcamps.
Links und weitere Informationen
die anderen Szenarien: Let’s Meet GmbH, Mitfahr-App RatzFahrt, CSB-Rad GmbH und der Überblick über alle Szenarien
zum Ausprobieren: Datenbestand
barcampals SQL-SkriptHintergrund: Ist-Analyse für Benutzerschnittstellen, SQL-Übungsaufgaben zur Orga-Datenbank eines Barcamps
Hinweis zur Nachnutzung als Open Educational Resource (OER)
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